Ассоциация по Документации и новым Информационным Технологиям
 АДИТ-2000. Тезисы доклада Пленарное заседание: Музейные электронные публикации 
  Глушкова Ольга Леонидовна
Москва
НТЦ "Информрегистр" Минсвязи России
зав. сектором
Тел.: (095) 160-9762
Факс: (095) 168-9942
E-mail: iregistr@mail.sitek.ru
 
О государственной регистрации российских электронных изданий

     Депозитарий электронных изданий НТЦ "Информрегистр" Минсвязи России создан и функционирует с 1996 г. во исполнение Федерального Закона от 29 декабря 1994 г. № 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов", согласно которому на НТЦ "Информрегистр" возлагаются обязанности по комплектованию обязательного экземпляра электронных изданий (далее - ЭИ) как части культурного и научного наследия России, его государственной регистрации и учету, организации его постоянного хранения, а также информированию общества об отечественных ЭИ. Статус НТЦ "Информрегистр" как федерального информационного центра по ЭИ зафиксирован также в постановлении Правительства Российской Федерации от 24 июля 1997 г. № 950 "Об утверждении Положения о государственной системе научно-технической информации".
    Согласно действующему Федеральному закону "Об обязательном экземпляре документов", необходимо сдавать в Депозитарий по одному экземпляру ЭИ на оптических дисках или дискетах (тиражируемых и распространяемых на компьютерных носителях информационно-программных продуктов) от тиража. В качестве сопроводительного документа заполняется "Ведомость сдачи обязательного экземпляра ЭИ", заверяемая подписью руководителя организации и скрепляемая печатью. Бланк ведомости можно получить в НТЦ "Информрегистр" или взять на Интернет-сайте (адрес см. ниже). По своему желанию, в целях более полного информирования потребителей, поставщик может сдать в Депозитарий два или три экземпляра ЭИ для некоммерческого информационного обслуживания в читальных залах библиотек (в настоящее время в Российской государственной библиотеке).
    Фонд Депозитария составил к настоящему времени более 600 наименований ЭИ.
    Содержание фонда Депозитария отражается в выходящем в печатном виде ежегодно реферативном каталоге "Российские электронные издания". 4-й выпуск, изданный в апреле 2000 г., содержит 80 страниц, описания 136 ЭИ, полученных Депозитарием с момента выхода 3-го выпуска (апрель 1999 г.).
    Каталог состоит из основной части, указателя юридических и физических лиц, алфавитного указателя ЭИ, а также приложений. В основной части описания ЭИ сгруппированы в тематические разделы, а внутри разделов расположены в алфавитном порядке заглавий. Для каждого ЭИ даны библиографическое описание, аннотация, системные требования. Библиографические описания оформлены согласно ГОСТ 7.1-84 с учетом Международного стандартного библиографического описания электронных ресурсов, разработанного ИФЛА.
    Часть тиража каталога "Российские электронные издания" продается по цене, не превосходящей затрат на его тиражирование, другая часть раздается бесплатно в целях предусмотренного законом информирования общественности о деятельности Депозитария (поставщикам электронных изданий, в органы государственной власти и управления, специализирующимся по компьютерной тематике журналистам, активно интересующимся проблематикой электронных изданий научным работникам).
    Для более качественного выполнения функции информирования потребителей, предписанной законом, каталог "Российские электронные издания", а также ряд правовых и организационных документов размещены в Интернет на сайте www.inforeg.org.ru в разделе "Государственный Депозитарий российских ЭИ". В Интернет-версии каталога содержатся многочисленные ссылки на адреса электронной почты и сайтов поставщиков ЭИ с возможностью переходов, что обеспечивает необходимый компромисс между удовлетворением информационных потребностей читателей и защитой авторских прав: неограниченный круг пользователей может увидеть ту и только ту информацию, которую пожелали разместить в Интернет правообладатели ЭИ. При этом сами ЭИ, хранящиеся в фонде Депозитария, не подлежат копированию и передаче третьим лицам без согласования с поставщиком.
    ЭИ и сопроводительные документы к ним хранятся в государственном фонде неограниченно долго, наличие обязательного экземпляра ЭИ в фонде Депозитария может быть полезным в случае возникновения проблем с авторскими правами и необходимости дополнительных доказательств. Публикации в изданиях НТЦ "Информрегистр" являются официальной формой оповещения юридическими и физическими лицами о правах на созданные ими информационные ресурсы. ЭИ, сданному в Депозитарий, присваивается номер государственной регистрации, а поставщику выдается свидетельство.
    Регистрация ЭИ, публикация сведений о них и выдача регистрационных свидетельств осуществляются бесплатно.
    В Депозитарии уже имеется ряд интересных ЭИ, отражающих музейные фонды, однако хотелось бы данным докладом еще раз привлечь внимание слушателей и читателей к имеющейся возможности официально через НТЦ "Информрегистр" информировать общественность об имеющихся фондах и проделанной работе.
   

 
 © 1997-2000, АДИТ, Все права защищены Регистрация тезисов |  Информация о регистрации