Цель данного выступления - попытка обосновать необходимость создания электронного архива в Омском государственном историко-краеведческом музее, который будет использоваться во внутримузейной локальной сети в музейными сотрудниками.
    За период своей научной деятельности в музее многими сотрудниками накоплено достаточно большое количество материалов по различным тематикам. Здесь подразумеваются и коллекционные описи, и различные каталоги, а также многие другие материалы учетной, административной и экспозиционно-выставочной деятельности. Все это находится в разрозненном состоянии и пребывает, как правило, в соответствующих музейных подразделениях. В связи с этим возникает необходимость придания этому накопленному материалу вида единой информационной структуры, к которой бы осуществлялся доступ всеми музейными работниками, по мере возникновения такой необходимости. Именно этой структурой и должен стать электронный архив. Почему именно электронный, а не традиционный, в бумажном виде? Ну, во-первых потому, что такого рода информации в музее накоплено достаточно большое количество и дальнейший рост его объема вызовет затруднения в эффективном доступе к тому или иному документу. Уже давно стало ясно, что используя новые современные технологии хранения и обработки информации, можно достить качественно нового уровня работы с этим материалом. Если еще 2 года назад были объективные трудности, препятствующие массовому переносу накопленной информации в электронный вид - это отсутствие вычислительной техники, то на сегодняшний день музей располагает собственной локальной сетью под управлением Windows NT Server 4.0, а также выходом в глобальное информационное пространство, каковым является сеть Интернет. Все это делает возможным создание архива, используя имеющиеся в распоряжении музея программные продукты. Основной идеей формирования архива является преобразование всех имеющихся электронных документов в формат HTML и затем, дальнейшая работа с ними. Здесь сразу проступают две главные задачи:
    Первая - конвертация в формат HTML. Здесь предполагается активно использовать популярный редактор Microsoft Front Page, т.к. практически 100% электронного материала - это документы Word, и использование вышеупомянутого редактора, на мой взгляд, самый быстрый путь для решения этой задачи.
    Вторая задача - организация эффективного доступа к полученным интернет-документам, путем создания системы полнотекстового поиска по архиву. Для этой цели предполагается использование Index Server, который, как известно, входит в состав Internet Information Server. Данный сервис позволяет формировать запросы относительно опубликованного в WEB материала с помощью броузера путем заполнения HTML-формы. Затем запрос направляется в модуль обработки запросов Index Server. Этот модуль идентифицирует соответствующие документы и возвращает результаты клиенту в виде HTML страницы