Музейная библиотека – это уникальный источник информации, который привлекает к себе многих российских и зарубежных ученых. В ряде музеев часть библиотеки приравнена к научному подразделению отдела фондов и является коллекцией редких печатных изданий. Поэтому для описания коллекции используется типовая музейная информационно-поисковая система («КАМИС», «МУЗЕЙ», собственная), где каждому музейному предмету (в данном случае печатному изданию) присваивается номер по Книге Поступлений, инвентарный номер и т.д. Другая часть музейной библиотеки может быть описана по библиографическим правилам описания в известных коммуникативных форматах, например MARC’21.
   
    Конечному пользователю, которому интересен конкретный документ, не важно, как обрабатывается документ и где он хранится, ему нужно просто получить доступ к документу. Поэтому встает вопрос об объединении музейного и библиотечного фондов, организации доступа в сети Интернет. А для быстрого и качественного создания единого информационного массива целесообразно воспользоваться универсальными методами ретроспективной конверсии компании «ПроСофт-М», а также использовать технологические наработки, полученные компанией в работе с библиотеками.