Морозкина Л.В.
Музей революции
E-mail: 9055.g23@g23.relcom.ru

     В 80-х годах в Музее революции, на основе системы управления базой данных Revelation, были созданы элементы автоматизированной системы управления музейными процессами, включающей в себя подсистемы учёта, движения фондов и научной обработки части вещевого фонда. В ходе эксплуатации системы были выявлены многочисленные недостатки как самой СУБД (неразвитый пользовательский интерфейс, отсутствие вспомогательных средств для облегчения программирования, низкое быстродействие и др.), так и разработанного на её основе программного обеспечения.
     Всё это привело к необходимости перехода на новую систему управления. По ряду причин была выбрана СУБД Advanced Pick. Уже в те годы Advanced Pick являлся мощным средством обработки больших массивов информации и создания прикладных систем, не имел ограничений на длину записи, обеспечивал высокую производительность и экономичное использование ресурсов, обладая малыми требованиями к диску и памяти, минимальными требованиями по администрированию системы, и имел сравнительно невысокую стоимость (по сравнению с СУБД Informix, Oracle и др. промышленными СУБД). К тому же, существующие файлы баз данных в формате СУБД Revelation с минимальными потерями конвертировались в формат СУБД Advanced Pick.
     После конвертирования файлов баз данных в среде СУБД Advanced Pick сотрудниками отдела информатики совместно с сотрудниками отдела фондов была проведена ревизия баз данных (исправление неверных данных, удаление дубликатов и т.д.). Таким образом были сконвертированы базы данных коллекций "керамика", "знамёна", "живопись" "фото" и завершился переход на новую СУБД - Advanced Pick. Всего было сконвертировано около 14000 записей.

     В настоящее время в Музее революции работает и развивается информационно-поисковая система "Фонд" (ИПС "Фонд"). ИПС "Фонд" существует на двух платформах:

• в среде DOS на базе СУБД Advanced Pick
• в среде Windows NT на базе СУБД D3

• данные переносятся в неизменном виде;
• модули Pick/BASIC просто перекомпилируются и каталогизируются (регистрируются), чтобы пользователи могли их найти.
• перепроектирование пользовательского интерфейса для подключения к нему графического интерфейса Visual BASIC. Для получения оптимального результата эта операция будет тщательно продумана.
• новые прикладные модули мы будем разрабатывать средствами Visual BASIC, используя управляющие элементы OLE(OCX), объекты механизм автоматизации OLE и т.д.

• перейти, в перспективе, на безбумажную технологию работы с данными;
• учитывать любые данные однократно и при этом обеспечивать вывод их в составе различных документов;
• вести гарантированный полный учёт и контроль состава, состояния и движения музейных предметов;
• осуществить быстрый и полный поиск нужной информации по разнообразным запросам;

• учёт поступлений музейных предметов в основной и научно-вспомогательный фонды на постоянное хранение;
• учёт поступлений музейных предметов на временное хранение;
• движение музейных предметов;
• научная инвентаризация коллекций (керамика, знамёна, текстиль, бонистика, нумизматика, филателия, фалеристика, живопись, фото, документы);
• передача файлов данных из учёта в отделы фонда и из отделов фонда в учёт.

• учёт новых поступлений (по полной программе);
• учёт поступлений прошлых лет (по упрощённой программе ввода актов с меньшим количеством полей для заполнения);
• учёт поступлений на временное хранение;
• движение музейных предметов (выдача музейных предметов в постоянное и временное пользование);
• справки по фондовым коллекциям;
• статистика по фондовым коллекциям (в основном форма 8-НК );
• картотека поступлений и именная картотека (дарители и фондообразователи);

• акты приёма на постоянное/временное хранение;
• акты выдачи в постоянное/временное пользование;
• коллекционные описи;
• акты передачи на ответственное хранение (раздаточные ведомости);
• листы книги поступлений (книга поступлений музейных предметов основного фонда на постоянное хранение, книга поступлений музейных предметов научно-вспомогательного фонда на постоянное хранение, книга поступлений музейных предметов на временное хранение);
• листы книги регистрации актов приёма;

• о поступлениях в целом по музею ( по номеру акта, по дате составления акта, по общему номеру ГИК или ВС, по номеру предметов по Книге поступлений ГИК или ВС )
• в отдельности по коллекциям (керамика, знамёна, текстиль, бонистика, нумизматика, филателия, фалеристика, живопись, фото, документы и др.);
• по видам источников (документальные, вещевые, изобразительные, сектор книжных фондов);
• по способу поступления (дар, завещание, передача, покупка, экспедиция);

• по отдельному временному периоду;
• по видам источников;
• по коллекциям;

     При этом надо отметить, что существует специальное программное обеспечение, работая в котором, можно общаться одновременно со всеми базами данных ( при условии установки их на одном компьютере ). Такой режим работы доступен только сотрудникам отдела информатики. Каждый музейный работник, который имеет доступ к базе данных, может просматривать свою базу, дополнять её, корректировать, осуществлять поиск и выборку музейных предметов по различным критериям:

     За период 1996-1997 гг. информация о новых поступлениях заносится в компьютер по базам данных:

     Такое положение существует из-за недостаточного количества сотрудников в фондах и их нежелания выполнять дополнительную работу по созданию баз данных параллельно с традиционными формами научной обработки.
     Говоря о научной инвентаризации коллекций, хочется особенно отметить коллекцию "Фотографии". Для этой коллекции началась работа по созданию визуальной базы данных. При создании визуальной базы данных фотографий используется цветной сканер HP ScanJet IIcx, который сканирует фотографии с разрешающей способностью 800х600 т/дюйм, что позволяет получить фотографии хорошего качества. В дальнейшем, предполагается, что пользователь, работая с базой данных "Фотографии" сначала смотрит фотографию на дисплее, а затем знакомится с описанием фотографии.
     С переходом на новую систему управления D3 перед нами открылись новые возможности. Так как система Pick стала доступна в среде Windows NT, это позволило использовать на 100% преимущества развитой файловой системы фирмы Microsoft.
     В D3 компания Pick Systems реализовала высокопроизводительную, постреляционную многомерную СУБД, сочетающую в себе возможности интерактивной транзактной обработки (OLTP), аналитической обработки (OLAP) и системы поддержки решений (DSS).
     D3 поддерживает обработку огромных объёмов данных. D3 способен поддержать тысячи пользователей, работающих на сетевых персональных компьютерах или на недорогих асинхронных терминалах.
     В мире D3 практически нет ограничений. Файлы могут содержать неограниченное число записей. В записи может быть 2 миллиарда полей, а в поле - 2 миллиарда значений. Сами файлы могут быть реорганизованы в процессе использования. Общее количество файлов в системе также неограничено. Один процесс может открывать до 32 тысяч файлов.
     D3 поддерживает серверы для Windows NT, UNIX, Windows 95, клиент серверный доступ к данным на основе стандартов SQL и ODBC, а также использование стандартного промежуточного ПО (midlware), такого как OLE и DCE RPC. С помощью D3/SQL пользователь, знающий SQL, может работать с данными D3, используя привычный интерфейс.
     D3 — это открытая база данных, а это означает, что с помощью ODBC любой персональный компьютер под MS Windows 3.X или Windows 95 может подключаться к базе данных D3, делать запросы и обновлять её. Для доступа к данным D3 теперь можно использовать средства запросов на основе ODBC, такие как Microsoft Excel, Word. Для любых пользователей продуктов ODBC теперь открыт доступ к огромному количеству данных, накопленных в системе Pick. C помощью ODBC и драйверов ODBC в D3 разработчики приложений могут обеспечить в своих системах одновременный доступ в режиме чтения и записи к нескольким базам данных D3 и другим базам данных, поддерживающих ODBC, которые имеются в сети. Открытость и гибкость среды D3 предполагают использование различных способов доступа к базе данных D3 через Internet.
     В D3 есть библиотека объектов Visual BASIC 4 (VBX) и управляющих элементов OLE - OLE Custom Control (OCX), с помощью которых любая программа на Visual BASIC может через ODBC получить доступ к базе данных D3. Таким образом обеспечивается поддержка и 16-ти разрядного Windows for Workgroups (3.1.1) и новых 32-х разрядных версий Windows 95 и Windows NT. Также любые средства разработки для персональных компьютеров, такие как, Delphi фирмы Borland или PowerBuilder фирмы Sybase, можно использовать для получения доступа в D3.
     Одним из наиболее мощных средств в арсенале D3 является FlashBASIC - расширенный язык программирования, который произошёл из традиционного языка системы Pick/BASIC. FlashBASIC является центральным компонентом в среде разработки D3. Основная цель языка FlashBASIC - это управление базой данных. Наиболее важной чертой языка FlashBASIC является простота программирования, свойственная языку BASIC, и возможность компиляции с помощью С-компилятора в оптимизированный код С. Это не только упрощает жизнь разработчику ( который может не быть специалистом по С ), но и даёт исключительную производительность при использовании программ. С-интерфейс D3 открывает доступ к базе данных D3 практически любым утилитам, сетевым программам и коммуникационным протоколам Microsoft и UNIX.
     C практической точки зрения, одна из сильных сторон D3 - это высокая эффективность использования системных ресурсов. В то время, как в Oracle рекомендуется от 4-х МВ оперативной памяти на пользователя, а в Sybase минимум 15 МВ, D3 обеспечивает нормальную производительность с минимумом оперативной памяти, а с её увеличением она значительно возрастает. В среде UNIX достаточно от 0,5 МВ до 2 МВ оперативной памяти на пользователя. В среде NT эти требования ещё ниже. И, наконец, D3 обладает гораздо меньшей ценой по сравнению с популярными реляционными базами данных (Oracle, Sybase, Informix и др.).
     Это должно помочь D3 утвердится на рынке, где привыкли считать деньги и бережно относится к ресурсам. Позднее, когда NT развернётся и начнёт увеличиваться до уровня предприятия, D3 сможет подняться на этой волне. Хотя уже сейчас продажа на рынке Pick составляет, включая оборудование, программное обеспечение и услуги, более 3-х миллиардов долларов США (всего в мире насчитывается около 4-х миллионов пользователей Pick). Для системы Pick разработано более 4000 коммерческих приложений, что сравнимо с количеством приложений для Microsoft Windows и DOS.
     К тому же, в настоящее время появилась очень полезная надстройка над D3 — это современные методы разработки прикладных систем. Ярким примером сред разработки является продукт фирмы System Builder Corp., — SB+ .
     SB+ представляет собой интегрированную среду, обладающую всем необходимым для создания надёжных и эффективных прикладных систем для различного числа пользователей. SB+ предлагает целый ряд подсистем, инструментальных средств и утилит, необходимых на различных этапах жизненного цикла прикладных систем. Среда разработки SB+ является комплексной и обеспечивает не только структурированную разработку, модификацию и инсталяцию прикладной системы, но также и её эксплуатацию. Идеологически среда SB+ основана на представлении информационной системы, как совокупности объектов (например, меню, экран, файл, запись и т.д.), взаимодействующих между собой при функционировании системы. В среде разработки прикладных систем чётко определена структура каждого класса объектов и процессов, являющихся исчерпывающими. Таким образом обеспечивается реализация любых функциональных возможностей, а разработка прикладной системы сводится к специфицированию, а не программированию т.е. параметризации характеристик объектов и процессов их взаимодействия.
     Другой интересный продукт — это программа SBClient. SBClient был спроектирован специально для разработки графических приложений. SBClient обеспечивает автоматическое создание новых приложений с графическим интерфейсом пользователя (GUI) и "оживления" существующих приложений с символьным интерфейсом в среде GUI. С помощью SBClient разработчик автоматически, без программирования получает GUI-интерфейс к своему приложению. Одним из достоинств SBClient является то, что он поддерживает выполнение всех операций с буфером обмена: вырезание, копирование и вклеивание. Например, можно скопировать выделенную часть отчёта, полученного с хост-компьютера и вклеить её в таблицу EXCEL, заранее отформатировав её надлежащим образом. Аналогичным образом можно помещать данные, получаемые из хост-компьютера в другие программы Windows. SBClient прекрасно подходит для реализации любой стратегии клиент/сервер от быстрого добавления графического интерфейса к существующим прикладным системам до создания сложных корпоративных систем клиент/сервер. SBClient очень быстро устанавливается и настраивается. Удобный дружественный интерфейс "SBClient offfice" освобождает пользователя от обычных хлопот по подключению компьютеров друг к другу. И всё выше сказанное лишь неполный перечень возможностей SBClient.
     Так кратко можно рассказать об основных возможностях ИПС "Фонд", многомерной СУБД D3 и новых программных продуктах SB+ и SBClinet.