АДИТ'98. Тезисы доклада

     Фонды Государственного Биологического музея им. К.А. Тимирязева насчитывают более 60000 музейных предметов: естественнонаучные коллекции, уникальные коллекции муляжей грибов и плодов растений, скульптурные антропологические реконструкции, редкие книги, материалы по истории науки, произведения искусства, посвященные природе.
     В 1991 году в музее была разработана программа компьютеризации научно-фондовой работы, которая планомерно осуществляется совместно с сотрудниками Центра по проблемам информатизации сферы культуры (ПИК). В рамках этой программы к 1995 гг. были компьютеризированы все виды учетно-хранительской работы, в процессе которой в основном и создается база данных вербальных описаний (введено около 20 тыс. описаний); введена в эксплуатацию программа научного описания музейных предметов. Последняя рассматривалась как расширенный вариант научного паспорта музейного предмета, для него была разработана унифицированная форма, с кодификаторами по ряду реквизитов.
     Однако как оказалось, такой подход к созданию базы не является достаточно эффективным, так как учетно-хранительская работа сосредоточена в отделе фондов и имеет особую специфику; а научное описание коллекций сотрудниками экспозиционных отделов во-первых, является лишь одним из разделов их работы, а во-вторых, требует длительной подготовки, поэтому создание базы путем ввода научных описаний в приемлемые сроки практически нереально.
     Основную же работу с музейными предметами сотрудники ведут в процессе создания постоянных экспозиций и особенно временных выставок, ведь выставки это наиболее мобильное, оперативное направление экспозиционной деятельности музея. Первоначальный же вариант методического подхода к созданию базы не предусматривал работу над ней при подготовке выставок и постоянной экспозиции. Это означало, что значительная часть постоянной работы сотрудников с музейными предметами не была связана с созданием общемузейной базы данных. Стало очевидным, что только при совмещении этих процессов возможно ускорение создания базы. И поэтому на протяжении последних двух лет мы вводим в практику пополнение базы данных сотрудниками при экспозиционной работе. Мы считаем это направление очень перспективным и предлагаем учесть наш опыт тем, кто только приступает к компьютеризации музейной деятельности.