|
АДИТ'98. Тезисы доклада
Музалевская Ирина Михайловна
заведующая отделом информатики ВСМЗ
Государственный Владимиро-Суздальский
историко-архитектурный и художественный музей-заповедник
Комплексная информационная система Владимиро-Суздальского музея-заповедника
С 1 октября в структуре Владимиро-Суздальского музея-заповедника образован
отдел информатики. Организация отдела предусматривала выполнение широкого
спектра функций. Некоторые из них тесным образом связаны с использованием
телекоммуникационных технологий. В частности, первоочередными задачами отдела стали:
- организация в музее-заповеднике локальной вычислительной сети;
- внедрение совместно с фирмой-разработчиком сетевого варианта комплексной
автоматизированной музейной информационной системы "КАМИС";
- подключение ВСМЗ к электронной почте;
- выход музея-заповедника в Internet.
В декабре 1997 года сотрудниками музея-заповедника выигран грант фонда Сороса
в номинации "Привлечение новых информационных, интеллектуальных и коммуникационных технологий
в музей". Представлен проект на тему "Комплексная информационная система Владимиро-Суздальского
музея-заповедника с выходом в Internet".
ЦЕЛЬ ПРОЕКТА
Создание комплексной информационной музейной системы с выходом в INTERNET. Формирование
электронной версии полного музейного собрания Государственного Владимиро-Суздальского
историко-архитектурного и художественного музея-заповедника, включающего около 400 тысяч
экспонатов.
ПРОБЛЕМЫ,
НА РЕШЕНИЕ КОТОРЫХ НАПРАВЛЕН ПРОЕКТ
- Разбросанность фондов музея по трем городам Владимирской области
(Владимир, Гусь-Хрустальный, Суздаль). Отсутствие оперативного обмена
информацией между сотрудниками головного музея и 2-х его филиалов.
- Ограниченный доступ к экспонатам.
- Отсутствие всего объема накопленной информации об экспонате в пределах единого документа.
- Необходимость систематизации данных о музейном собрании на основе перехода к
стандартам электронного учета и хранения музейной информации.
- Насущная потребность в овладении современными реставрационными технологиями для
поддержания сохранности музейного собрания.
- Отсутствие электронной связи руководства, научных сотрудников, фондов с российскими и
зарубежными музеями, ИКОМ, реставрационными службами, Министерством культуры России.
- Отсутствие оперативной связи с организациями экскурсионно-туристской сферы.
- Отсутствие связи с фирмой-разработчиком программного обеспечения как у отдела
информатики, так и у сотрудников музея.
- Отсутствие электронной рекламы музея на серверах INTERNET.
- Отсутствие электронного доступа к материалам международных конференций и публикациям.
- Отсутствие информации об аукционах, методах оценки экспонатов.
ИМЕЮЩИЙСЯ ЗАДЕЛ
- В 1997 году музеем-заповедником выигран конкурс, проводимый Ассоциацией по документации
и новым информационным технологиям (АДИТ), по номинации "Базы данных".
- Имеет место непрерывный замкнутый технологический цикл функционирования и обработки
музейной информации.
На момент реализации проекта музей-заповедник имел также определенный задел в области
компьютеризации.
КОНКРЕТНЫЕ ЗАДАЧИ,
КОТОРЫЕ ПЛАНИРУЕТСЯ РЕШАТЬ В ХОДЕ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА
- Создание комплексной информационной службы для обеспечения информационного обмена
между структурными подразделениями Владимиро-Суздальского музея-заповедника.
- Подключение к фондовой программе КАМИС филиалов музея-заповедника посредством локальной
сети и электронной почты.
- Организация централизованного доступа к базе данных.
- Организация системы электронного обмена информации с профильными адресатами
(Министерство Культуры РФ, российские и зарубежные музеи, ИКОМ.)
- Внемузейный информационный обмен посредством INTERNET.
- Привлечение мультимедиа-технологий в образовательные программы детского музейного центра.
- Проведение семинаров по демонстрации действующей модели проекта научным сотрудникам
учреждений культуры.
УНИКАЛЬНОСТЬ ПРОЕКТА
- Проект реализуется в условиях замкнутого технологического цикла обработки учетной и
научной информации, что накладывает отпечаток на реализацию отдельных его этапов.
- В рамках проекта осуществляется переход технологического цикла обработки информации
на новый качественный уровень (в виде сетевого решения).
- На I ежегодной конференции Ассоциации по документации и новым информационным
технологиям (АДИТ) подчеркивалось, что "из музеев, которые в короткий срок освоили
эффективную технологию автоматизированной подготовки учетной документации по
регистрации новых поступлений и движения музейных предметов, необходимо отметить
Владимирский музей-заповедник". Однако проект замкнутого технологического цикла
обработки информации был разработан лишь ВСМЗ, за что руководитель проекта
Петрова О.В. получила диплом АДИТ.
СПОСОБЫ ПОПУЛЯРИЗАЦИИ ПРОЕКТА
- Представление доклада на ежегодной конференции АДИТ;
- Публикация в журнале "Мир музеев";
- Организация web-страниц в Internet;
- Демонстрация действующей модели проекта для сотрудников учреждений культуры области.
К РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА ПОМИМО МУЗЕЯ-ЗАПОВЕДНИКА
ПРИВЛЕКАЮТСЯ СЛЕДУЮЩИЕ ОРГАНИЗАЦИИ:
- Владимирский государственный университет;
- Региональный центр новых информационный технологий;
- АООТ "Альт-Софт" (г.Санкт-Петербург), разработчик комплексной автоматизированной
музейной информационной системы КАМИС, внедренной в 1996 году во Владимиро-Суздальском
музее-заповеднике.
ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ПО РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА
Первый этап
1 квартал 1998 года
Закупка оборудования и программного обеспечения. Составление проекта и монтаж локальной
вычислительной сети. Генерация сервера. Покупка и установка сетевого варианта
системы КАМИС. Подключение к электронной почте подразделений музея в городах Владимир,
Гусь-Хрустальный, Суздаль.
Второй этап
2 квартал 1998 года
Полный перевод на сетевой вариант операций сверки и переноса информации с фондовых
машин на учетную. Выявление и устранение возможных ошибок в сетевом варианте КАМИС
силами сотрудников отдела информатики музея-заповедника и фирмы "Альт-Софт".
Отладка и доводка системы.
Третий этап
3 квартал 1998 года
Массовый ускоренный ввод карточек экспонатов в базу данных. Интенсификация процесса
первичной обработки информации за счет расширения машинного парка, а также привлечения
к указанным работам студентов ВлГУ в период летней технологической практики. Получение,
анализ и оценка статистических данных по результатам работы системы в сетевом варианте.
Освоение технологического процесса обработки видеоизображений и пополнение на этой
основе электронной базы данных. Переход к хранению долговременной информации на внешних
накопителях большой емкости.
Четвертый этап
4 квартал 1998 года
Подключение музея-заповедника к Internet. Разработка и размещение в Internet рекламной
web-страницы. Разработка проекта реализации web-сервера. Подведение итогов и
оценка результатов реализации проекта создания комплексной информационной службы
музея-заповедника.
РЕЗУЛЬТАТ,
ОЖИДАЕМЫЙ ПО ИТОГАМ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА
- Построение базы данных экспонатов в виде текстовой информации и изображений и
использование ее при организации выставок и т.д.
- Создание электронных каталогов музея.
- Упорядочение учета и хранения экспонатов.
- Ускорение процесса поиска информации.
- Получение компьютерной версии музейного собрания по коллекциям.
- Возможность создания виртуальных экспозиций и выставок.
- Обеспечение сохранности экспонатов.
- Выход в открытое информационное пространство.
Реализация описываемого проекта рассчитана на 1998 год. В настоящее время достигнуты
следующие результаты:
- Согласно смете расходов приобретена компьютерная техника, оборудование и лицензионное
программное обеспечение.
- Составлен проект и осуществлен монтаж локальной компьютерной сети, объединяющей сервер
и 10 рабочих станций в здании бывших Присутственных мест в г. Владимире, где располагаются
экспозиции и фондохранилище музея.
- Произведена генерация сервера путем размещения на нем лицензионного программного
обеспечения Microsoft Windows NT server 10 client.
- Закуплено лицензионное программное обеспечение сетевого варианта системы "КАМИС".
- Зарегистрирован почтовый ящик и осуществлено подключение музея к электронной почте
через Региональный центр новых информационных технологий (РЦ НИТ) Владимирского
государственного университета (ВлГУ). Зарегистрировано 4 почтовых адреса, в
том числе в г. Владимире - 2 (в зданиях канцелярии музея и бывших Присутственных мест),
в г. Суздаль - 1, в г. Гусь-Хрустальный - 1.
- Осуществлено подключение к телефонной линии модема в г. Владимире. Произведено
тестирование электронной почты на прием и передачу данных.
- Достигнута договоренность о бесплатном размещении рекламных INTERNET - страниц
ВСМЗ на WEB-сервере ВлГУ и сервере "Музеи России" Дарвиновского музея.
Начата разработка web-страниц музея-заповедника сотрудниками отдела информатики ВСМЗ.
Среди функций отдела информатики следует выделить участие в разработке проектов
компьютеризации музея-заповедника, а также решение вопросов стратегического планирования
развития отдела информатики и информатизации музея в целом. В настоящее время сотрудниками
отдела информатики в Институт "Открытое общество" представлены материалы по дальнейшему
развитию идей проекта комплексной информационной системы музея-заповедника с выходом
в Internet.
Основополагающими моментами проекта являются:
- Организация корпоративной сети Владимиро-Суздальского музея-заповедника;
- Компьютеризация экскурсионного обслуживания и рекламы;
- Компьютеризация издательской деятельности;
- Организация подключения корпоративной сети ВСМЗ к Internet;
- Наполнение WEB-страниц ВСМЗ;
- Наращивание возможностей "КАМИС";
- Информатизация в контексте концепции развития музея-заповедника на ближайшее
пятилетие;
- Место Владимиро-Суздальского музея-заповедника в проектах информатизации музеев
"Золотого кольца";
- Артцентр (общественный образовательный музейный мультимедиа Internet центр) ВСМЗ.
Поскольку тематика настоящей конференции связана с телекоммуникационными технологиями,
подробнее остановлюсь на разделе проекта, касающемся организации корпоративной сети
музея-заповедника и ее подключения к Internet.
В рамках реализации предлагаемого проекта под корпоративной сетью понимается
объединение следующих составляющих:
- Локальная сеть, сосредоточенная в фондах музея (здание бывших Присутственных мест,
в дальнейшем называемое Палатами, отдельно стоящее здание) - 10 компьютеров.
В здании Палат планируется установить информационный сервер, административный сервер,
поддерживающий функционирование сети в канцелярии музея, и в перспективе WEB-сервер.
- Административная сеть, расположенная в здании канцелярии музея. Здесь 11 автономных
рабочих станций функционируют в следующих подразделениях:
- бухгалтерия;
- сувенирно-коммерческий отдел;
- отдел кадров;
- архитектурный отдел;
- отдел современной истории (компьютеры используются научными сотрудниками);
- экскурсионный отдел.
- Локальная сеть, объединяющая компьютеры, установленные в фондах г. Суздаля;
- Локальная сеть, объединяющая компьютеры, установленные в фондах г. Гусь-Хрустальный;
- Сеть на базе модемов и телефонных линий, объединяющая экспозиции, расположенные
в отдельно стоящих зданиях головного музея в г. Владимире и филиалов в г.г. Суздале
и Гусе-Хрустальном. Компьютеры, объединенные в данную сеть предполагается использовать
для следующих целей:
- для организации обмена данными по экскурсионному обслуживанию между экспозициями и
экскурсионным отделом в канцелярии музея (передача статистической информации по базам
данных касс музея и генеральной учетной базы);
- в виде автоматизированных рабочих мест научных сотрудников (ведения научной работы);
- для организации обмена данными между учетной задачей комплексной автоматизированной
музейной информационной системы ("КАМИС") в г. Владимире (Палаты) и хранительскими машинами,
установленными в фондах г.г. Суздаля и Гуся-Хрустального.
Подключение корпоративной сети ВСМЗ к Internet предполагается осуществить
с помощью радиорелейной линии (сегмент 30 км), а раздачу в пределах города осуществлять
с помощью RadioEthernet и выделенных линий. Совместно с сотрудниками Регионального центра
новых информационных технологий Владимирского государственного университета разработаны
два варианта подключения.
Альтернативные варианты данному проекту ограничены пропускной способностью канала
Владимир-Москва. В настоящее время все провайдеры г.Владимира работают через 1 канал
с пропускной способностью 19.2 кбит/с.
Введение оптоволоконного канала Владимир-Москва (АО "Электросвязь") осуществлена во
2-м квартале 1998 г.
Стоимость оптоволоконного канала с пропускной способностью 2.04 Мбит/с - несколько тысяч
$ в месяц.
Данный проект позволит получить вход в Москве с пропускной способностью 256 кбит/c
с бесплатным неограниченным IP-трафиком для некоммерческих организаций.
Наполнение WEB-страниц ВСМЗ в Internet
В рамках развития комплексной автоматизированной музейной – информационной системы (КАМИС)
в рамках договора с разработчиком (АООТ "АЛЬТ-СОФТ") предусмотрено дополнение текущей версии
системы модулем подготовки INTERNET - страниц. WEB - страницы могут быть организованы
непосредственно из КАМИС путем использования информации, содержащейся в базах данных
по коллекциям. Технологический процесс частично аналогичен подготовке каталогов по
фондам. Дополнительными возможностями являются:
- Подключение изображений к INTERNET - страницам;
- Подготовка вступительных статей к группам INTERNET - страниц, объединенных в
тематические рубрики;
- Использование стандартных средств INTERNET (организация гипертекстовых ссылок,
перекрестных связей и т.п.)
Первоначально предполагается перевод каталогов музея по коллекциям в INTERNET - вариант.
Планом работы музея на 1998г. предусмотрен выпуск 7-ми тематических каталогов по коллекциям
(типографским способом, в виде иллюстрированных брошюр). 2 из них могут служить основой для
реализации INTERNET - каталога (по фонду древнерусского искусства – "Подписные иконы XVII –
начала XX вв." - 30 экспонатов; по фонду "Декоративно-прикладное искусство, музей
самодеятельного творчества" – "Наивное искусство" - 100 экспонатов).
Вышеизложенное наполнение WEB-сервера ВСМЗ первоначально планируется представить на
зарекомендовавшем себя и регулярно посещаемом сервере Владимирского Государственного
университета (свыше 800 посещений за 1997г.), а также сервере "Музеи России"
(Дарвиновский музей, г. Москва).
В качестве консультантов по дизайнерской разработке INTERNET-страниц и WEB-сервера в
целом выступают специалисты мультимедиа-лаборатории "IMAGE-STUDIO" ВлГУ.
(см. приложение "Состав участников проекта").
Получение фирмой "АЛЬТ-СОФТ" лицензии на распространение программного продукта "КАМИС"
обеспечивает возможность использование демо-версии системы в университетском учебном
процессе в рамках подготовки студентов по специализации "Музеология".
Таково текущее состояние и перспективы развития комплексной информационной системы
Владимиро-Суздальского музея-заповедника.
|