АДИТ'98. Тезисы доклада

     Осенью 1996 года в Самарском областном краеведческом музее была установлена программа КАМИС, разработанная ОАО "Альт-Софт". Система работала на 5 рабочих местах и обеспечивала автоматизацию учетной и фондовой работы. К работе были привлечены все хранители и сотрудники отдела учета. За полтора года в фондовые базы данных было введено около 5000 карточек, в отделе учета оформлен прием 5300 предметов. Однако, система, расположенная на отдельных компьютерах, имела ряд ограничений: обмен данными между фондами и учетом осуществлялся с помощью дискет; информация и изображения, подготовленные на одном компьютере, были недоступны для других; сотрудники научных отделов не имели возможности работать с базами данных хранителей. Поэтому в 1997 году были приобретены компьютеры для научных отделов, в марте 1998 года в музее была проложена локальная компьютерная сеть, а в апреле установлена сетевая версия системы КАМИС.
     В настоящее время в музее функционирует сетевая автоматизированная система, включающая в себя 10 рабочих мест: отделы этнографии, природы, современной истории, выставочный отдел, заместитель директора по научной работе, отдел учета, сектор археологии, отдел фондов (3 рабочих места). Еще один компьютер находится в отделе дореволюционной истории, расположенном в другом здании.
     Система обеспечивает доступ к базе данных с любого компьютера (с ограничениями, определяемыми правами доступа). С помощью системы процесс подготовки информации распределяется между сотрудниками, выстраиваясь в стройную цепочку. Информация о предметах вводится в компьютер один раз тем, кто ею владеет, проходит через все этапы учетной регистрации, уточняется и дополняется, на ее основе выпускаются необходимые учетные документы и пополняет музейную базу данных. В дальнейшем из нее могут быть получены научные паспорта, списки, различные каталоги. К выпуску готовятся Интернет-каталоги по коллекциям Оружия и Этнографии.