АДИТ'98. Тезисы доклада
Правдина М.Б.
Заведующая сектором учета
Музея Анны Ахматовой в Фонтанном Доме
Комплексная автоматизированная музейная
информационная система в фондах
музея Анны Ахматовой в Фонтанном Доме:
Из опыта работы пользователя
Сущность системы выражена в названии.
Комплексная - Фонды представлены как единый комплекс взаимодействующих и
взаимозависимых структур (хранение и фонды).
Автоматизированная - Процесс ввода, переноса и ретрансляции информации
предельно автоматизирован:
- информация вносится один раз, для каждой новой задачи сведения черпаются из уже введенного источника;
- неизменные данные и сведения внесены в шаблоны и справочники;
- система работает в автоматическом режиме простановки номеров документов, предметов по фондам, дат и т.п.
Музейная - Учтена специфика музея в оформлении документации (в соответствии с министерскими и внутримузейными инструкциями) и сложившиеся в музее традиции (в терминологии, оформлении карточек, картотек, каталогов и т.п.).
Информационная - Система представляет собой базу данных с широкими возможностями для поиска, отбора, организации и распространения интересующей информации.
Система позволяет соблюдать единообразие в терминологии, оформлении и представлении информации и документации внутри музея (введение различных видов совместимых межфондовых справочников).
