АДИТ'98. Тезисы доклада

Хургина И.Ю.
Заведующий отделом научной систематизации и информатики
Российский этнографический музей
г. Санкт-Петербург

Музей этнографии год спустя

     Цель данного краткого сообщения - проинформировать музейных коллег о тех изменениях, которые произошли в Российском этнографическом музее за последнее время, и обрисовать круг проблем, стоящих перед отделом научной систематизации и информатики в области компьютеризации музейной деятельности.
     Основным итогом прошедшего года является подключение музея к глобальной компьютерной сети Интернет и организация "Интернет-класса" на базе отдела. В бесплатное пользование музея в течение пяти лет "Институтом Открытое Общество. Фондом содействия" предоставлен оптоволоконный канал связи, соединяющий здание музея с телекоммуникационным узлом на Марсовом поле, в виде гуманитарной помощи поставлено сетевое и компьютерное оборудование для создания локальной сети рабочих мест. На данный момент локальная сеть в музее объединяет пока пять персональных компьютеров, но в дальнейшем будет проведено подключение еще нескольких рабочих станций. Не менее важным результатом реализации этого проекта является создание технической базы для организации музейного Web-сервера, но профессионально-грамотное решение этой задачи обостряет проблемы нехватки соответствующих специалистов в музее и отсутствия целевого финансирования работ по информатизации.
     В музее активно продолжается и близится к завершению работа по формированию "Электронного каталога-инвентаря коллекционного собрания РЭМ", введенная база данных содержит краткую учетную информацию по всем памятникам музея (556 308 единиц хранения основного фонда). В данный момент проводится комплекс работ по выверке данных об исключениях из фондов, на основе ввода информации по юридическим документам и актам о списании. С апреля этого года музей приступил к реализации нового проекта по созданию видеокаталога, который органично дополнит основную базу учетных данных рядом изображений. Для начала работ был выбран уникальный фонд РЭМ - фототека, насчитывающая порядка 150 тысяч коллекционных номеров фотографий и негативов. Средства для организации технического комплекса по проведению работ предоставлены "Институтом Открытое Общество. Фондом содействия".
     Наиболее актуальной в РЭМ остается проблема создания сетевого пользовательского интерфейса, который позволит совместить результаты работ по формированию учетной базы данных и развитию локальной музейной сети, ввести в автоматизированный документооборот наработанный блок материалов по стандарту данных. Комплексное решение этой проблемы возможно лишь при целевом финансировании работ. Выработанный в музее стандарт данных научного описания этнографического предмета подготовлен к публикации. При первой возможности будет опубликован сборник материалов "Атрибуция музейного памятника: классификация, терминология, методика", который откроет серию изданий музея по стандартам научного документирования.
     Анализ складывающейся ситуации в музее за прошедший год показывает, что движение вперед в области информатизации происходит лишь на основе грантовых финансирований различных фондов. Наиболее актуальными при этом становятся грамотная координация и согласование проектов отдельных коллективов сотрудников музея в рамках единой концепции компьютеризации музейной деятельности.