|
АДИТ'98. Тезисы доклада
Маневич Г. М.
Заведующий отделом истории и научной информации
Государственного музея-заповедника "Коломенское"
Современные Intranet-технологии и их применение при автоматизации музейной деятельности
В последнее время все большее число организаций при создании комплексных систем
автоматизации своей деятельности в качестве основы используют Intranet-технологии.
Что представляет собой Intranet? Intranet - компьютерная сеть внутри предприятия,
построенная по тем же принципам и использующая те же технологии, что и глобальная сеть
Internet. Это позволяет обеспечить единое решение при организации как внутреннего
взаимодействия в пределах организации, так и внешнего общения с сотрудниками,
находящимися в удаленном филиале или командировке, с партнерами, клиентами.
С другой стороны, для получения необходимой информации и повседневной работы
используются стандартные средства навигации по информационному пространству,
например, браузеры Netscape Navigator или MS Internet Explorer.
Среди основных преимуществ Intranet можно назвать следующие:
- универсальность используемых технологий, приложений, методов коммуникации;
- производительность: Intranet позволяет полноценно и эффективно использовать
существующие сетевые ресурсы организации для передачи разнообразной информации,
в том числе аудиоклипов и видеоизображений;
- стоимость: Intranet намного дешевле специализированных программных продуктов для
автоматизации предприятий;
Электронная почта, участие в обычных и теле- конференциях, публикация распоряжений
администрации и других внутренних документов организации, библиотека статей сотрудников,
совместная работа сотрудников (вне зависимости от их физического местоположения) над
текущими проектами, унифицированный интерфейс доступа к базам данных организации,
оперативность имеющейся информации - вот далеко не полный перечень функций,
обеспечиваемых современными Intranet-сетями.
Кроме вышеперечисленных преимуществ, использование Intranet при автоматизации музейной
деятельности позволяет:
- снизить финансовые и временные затраты на обучение музейных работников использованию
современных информационных технологий, а также совместить обучение технологиям Internet
и Intranet;
- обеспечить интуитивно-понятны и простой интерфейс всех музейных автоматизированных систем;
- повысить эффективность и координацию подготовки и обслуживания выставок и экспозиций,
а также любой другой совместной работы музейных специалистов.
На сегодняшний день информационные системы, построенные по принципу Intranet,
используются в таких музеях как Музей Гуггенхейма (США, Нью-Йорк), Американский
Музей Естественной Истории (США, Нью-Йорк), в России - Государственный Дарвиновский
Музей (Москва).
|