АДИТ'98. Тезисы доклада

Маневич Г. М.
Заведующий отделом истории и научной информации
Государственного музея-заповедника "Коломенское"

Современные Intranet-технологии
и их применение при автоматизации музейной деятельности

     В последнее время все большее число организаций при создании комплексных систем автоматизации своей деятельности в качестве основы используют Intranet-технологии.
     Что представляет собой Intranet? Intranet - компьютерная сеть внутри предприятия, построенная по тем же принципам и использующая те же технологии, что и глобальная сеть Internet. Это позволяет обеспечить единое решение при организации как внутреннего взаимодействия в пределах организации, так и внешнего общения с сотрудниками, находящимися в удаленном филиале или командировке, с партнерами, клиентами. С другой стороны, для получения необходимой информации и повседневной работы используются стандартные средства навигации по информационному пространству, например, браузеры Netscape Navigator или MS Internet Explorer.
     Среди основных преимуществ Intranet можно назвать следующие:

  • универсальность используемых технологий, приложений, методов коммуникации;
  • производительность: Intranet позволяет полноценно и эффективно использовать существующие сетевые ресурсы организации для передачи разнообразной информации, в том числе аудиоклипов и видеоизображений;
  • стоимость: Intranet намного дешевле специализированных программных продуктов для автоматизации предприятий;

     Электронная почта, участие в обычных и теле- конференциях, публикация распоряжений администрации и других внутренних документов организации, библиотека статей сотрудников, совместная работа сотрудников (вне зависимости от их физического местоположения) над текущими проектами, унифицированный интерфейс доступа к базам данных организации, оперативность имеющейся информации - вот далеко не полный перечень функций, обеспечиваемых современными Intranet-сетями.
     Кроме вышеперечисленных преимуществ, использование Intranet при автоматизации музейной деятельности позволяет:
  • снизить финансовые и временные затраты на обучение музейных работников использованию современных информационных технологий, а также совместить обучение технологиям Internet и Intranet;
  • обеспечить интуитивно-понятны и простой интерфейс всех музейных автоматизированных систем;
  • повысить эффективность и координацию подготовки и обслуживания выставок и экспозиций, а также любой другой совместной работы музейных специалистов.

     На сегодняшний день информационные системы, построенные по принципу Intranet, используются в таких музеях как Музей Гуггенхейма (США, Нью-Йорк), Американский Музей Естественной Истории (США, Нью-Йорк), в России - Государственный Дарвиновский Музей (Москва).