Правдина Мария Борисовна,
Санкт-Петербург,
Музей Анны Ахматовой в Фонтанном Доме,
заведующая сектором учета,
тел.: 272-5758, факс: 272-2034,
Masha@anna-museum.spb.su,
http://www.md.spb.ru/Akhmatova

Музей Анны Ахматовой в Фонтанном Доме.
1993-1999: от Лексикона до Интернет-технологий

     1999 год - юбилейный год для нашего небольшого музея. Ему исполняется 10 лет. Несмотря на столь незначительный возраст, Музей Анны Ахматовой в Фонтанном Доме имеет свою историю компьютеризации и внедрения новых информационных технологий.

     Появление в стенах музея первых компьютеров в 1993 году было встречено сотрудниками с энтузиазмом. Все были рады, что наконец-то можно отказаться от тяжелой и медлительной пишущей машинки и начинать осваивать широкие возможности, предоставляемые компьютером. Уже к концу года многие с гордостью могли причислить себя к "продвинутым пользователям Лексикона".

     Спустя год, в январе 1996, в фонды музея специалистами фирмы "Альт-Софт" была внедрена первая версия комплексной автоматизированной музейной информационной системы КАМИС 2.6. С этого времени начинается успешное сотрудничество нашего музея с этой фирмой: музей последовательно осваивал все дальнейшие версии этой программы (КАМИС 2.8 в 1997, 3.0 в 1998 году). С 1996 года весь комплекс хранительской документации музея ведется в электронном виде. В настоящее время электронный архив учетной документации составляет более полутора тысяч актов. Все справочники, ранее рукописные или машинописные (например, справочник частных владельцев, инвентарные картотеки фондов), распечатываются из компьютерной базы данных.

     Создание в музее локальной сети и внедрение системы КАМИС 3.0 способствовало выработке и закреплению единых внутримузейных стандартов описания предметов и оформления инвентарных карточек и научных паспортов. Кроме этого, подобные нововведения значительно облегчили движение документов из сектора учета в фонды и обратно. Если раньше сотрудники отдела вынуждены были переносить информацию с учетного компьютера на фондовый с помощью дискет, то теперь эта операция осуществляется парой щелчков "мышки" за несколько секунд.

     Сетевая версия КАМИС позволила экономить время при оформлении документов приема и возврата на временное хранение (особенно выставочных), так как сотрудник сектора учета и хранитель выставочного зала не дублируют работу друг друга при оформлении списков к актам и этикеток. Единая информационная база данных обеспечивает научных сотрудников сектора выставок достоверной информацией о поступающих в музей предметах, полученной от владельца или автора произведения.

     В рамках единой информационной системы КАМИС музей создает электронные каталоги временных выставок. Выпуск первого подобного каталога прижизненной иконографии Ахматовой приурочен был к экспонированию выставки в 1997 году "Анна Ахматова в портретах современников". При создании этого электронного издания возникли трудности, связанные с отсутствием опыта подобного рода работы у сотрудников и отсутствием необходимой техники (сканера, цифрового фотоаппарата и мощного компьютера). Покупка музеем сканера и увеличение числа компьютеров в научных отделах открыла новые возможности в этом направлении деятельности. В 1998 году был выпущен электронный каталог выставки художницы Валиды Делакроа, ученицы М.Матюшина. В настоящее время в музее идут работы по подготовке электронного издания полного научного каталога фонда графики.

     Сканирование произведений положило начало созданию банка данных высококачественных изображений предметов, хранящихся в фондах музея. Подключение изображений к электронным инвентарным карточкам и демонстрация их исследователям вместо оригиналов (в тех случаях, когда для работы достаточно воспроизведения) способствует обеспечению сохранности предметов. Исходя из этих соображений, в 1998 году был создан проект по созданию CD-ROM "Рукописи Ахматовой в собрании Музея Анны Ахматовой в Фонтанном Доме" (совместно с фирмой Альт-Софт). В музее хранится около 800 автографов поэта. Многие из них нуждаются в срочной реставрации из-за плохого качества бумаги и чернил 1920-1950-х годов, а также многострадальной истории бытования. Сканирование автографов и запись их на электронные носители обеспечивает необходимое точное воспроизведение документа. В CD в настоящее время вошло 9 вариантов "Поэмы без героя" и несколько фрагментов. Простой интерфейс готовящегося электронного издания позволит обращаться к нему исследователям даже с небольшим опытом работы на компьютере.

     Музей активно участвует и в других проектах. Так, в конце 1998 года при поддержке Института Открытое Общество (Фонд Дж.Сороса) вышел в свет компьютерный документально-художественный фильм "Тень моя на стенах твоих…", посвященный более чем тридцатилетнему пребыванию Анны Ахматовой в Фонтанном Доме. Фильм рассказывает о близких поэту людях, чьи судьбы также связаны с этим домом: В.К.Шилейко, Н.Н.Пунине, Л.Н.Гумилеве. Фильм создан музеем совместно с фирмой "Март-мультимедиа".

     19 ноября 1998 года был открыт сервер "Петербургские ассамблеи", где представлены сайты Музея Анны Ахматовой в Фонтанном Доме, Литературно-мемориального музея Ф.М.Достоевского и ОАО "Альт-Софт". В настоящее время инициативная группа научных сотрудников музея работает над поддержанием сайта и созданием его английской версии.

     В дальнейшем мы надеемся развивать в музее все представленные выше направления деятельности и приглашаем вас к творческому сотрудничеству.

Начальная страница | АДИТ'99

© 1997-1999, АДИТ, Все права защищены.