АДИТ'99. Тезисы доклада.
Морозкина Людмила Владимировна
Москва,
Государственный центральный музей
современной истории России,
отдел информатики, зав. отделом.
тел: (095)-299-5172, (095)-299-8515,
E-mail: 9055.g23@g23.relcom.ru
Итоги и перспективы дальнейшего развития
информационно-поисковой системы 'Фонд'
на базе многомерной СУБД D3
Государственный центральный музей современной истории России (Музей революции) занимается разработкой, внедрением и сопровождением информационно-поисковой системы 'Фонд' уже более 10 лет. Наш музей стоял у истоков компьютеризации музейных фондов. За истекший период был накоплен большой опыт в разработке и создании информационно-поисковых систем, создан большой банк информации по различным коллекциям.
В 1993 г. музей перешел на СУБД Advanced Pick фирмы Pick Systems, работающую под управлением операционной системы
MS-DOS, и в настоящее время использует ее современную версию D3 для операционной системы Windows NT.Музейная ИПС 'Фонд' предназначена для ведения учетной базы данных и базы данных по научной инвентаризации коллекций, получения учетно–хранительских документов, справок, статистических отчетов, распечатки инвентарных книг, разработки структуры и создания электронного каталога по коллециям, а в перспективе, и единого тематического электронного каталога.
В настоящее время все новые поступления в фонды полностью вводятся в компьютер. По сравнению с прошлым годом, более чем в два раза увеличилось число сотрудников фондов, участвующих в пополнении банка данных по различным коллециям. Это позволило создавать, параллельно с текстовой базой данных, базу данных изображений, которая подключается к текстовой базе, а в дальнейшем предполагается ее использование при создании электронного каталога, мультимедиа
CD-Rom дисков, электронных публикаций для сети Интернет.Мы перешли к ведению и распечатке инвентарных книг на основе существующих баз данных. Поэтому считаем, что очень важно поднять вопрос перед Министерством культуры о том, что инвентарные книги могут быть как рукописные, так и распечатанные на принтере непосредственно из базы данных. Тоже самое относится и к другим учетно–хранительским документам. При этом необходимо отметить, что при распечатке документов на принтере встает вопрос о необходимости изменения самой формы
этих документов.ИПС 'Фонд' позволяет создавать электронные каталоги по коллекциям на основе существующих баз данных, а в перспективе, создать единый тематический электронный каталог музея. По выбору пользователя, каталог формируется в одном из двух вариантов: научном (полная форма, включает описание музейного предмета) и научно–справочном (краткая форма). Первый вариант программы создания электронного каталога представлен на примере коллекции 'Художественные лаки' и демонстрирует два подхода к формированию каталога: хронологический и алфавитно–именной.
Система создания единого тематического электронного каталога обеспечивает поиск, как по одному, так и по произвольному числу файлов, хранящих описание музейного предмета для различных коллекций. Предполагается, что все файлы имеют единую атрибутную структуру. Пользователь видит количество найденных записей по каждому файлу. Он может просмотреть найденные записи и решить вопрос об уточнении критерия поиска. Дальнейший поиск может быть выполнен по любому атрибуту в пределах списков записей, полученных на предыдущем этапе. После каждого этапа поиска можно отменить результаты всех предыдущих этапов и начать поиск по полным файлам.
Дальнейшее развитие ИПС 'Фонд' пойдет по пути перехода от отдельных рабочих мест к сетевому комплексу, обеспечивающему решение множества музейных задач, формирования мощной компьютерной системы, включающей в себя техническое оборудование рабочих мест для работы с базами данных (учетной, научной инвентаризации коллекций, изображений), создания электронного каталога, мультимедиа продукции, музейного представительства в сети Интернет, для участия в европейских научно–технических программах.
Начальная страница | АДИТ'99
© 1997-1999, АДИТ, Все права защищены.