АДИТ'99. Чистяков В.В. Тезисы доклада.

АДИТ'99. Тезисы доклада.

Чистяков Владимир Васильевич,
Центральный музей древнерусской
культуры и искусства им.Андрея Рублева,
зав. отделом компьютеризации,
тел.: 095-2786292, факс: 095-2785055,
rublev@msk.sitek.net,

Технология создания учетных баз данных музея
имени Андрея Рублева

Создание учетных баз данных ( БД ) в художественном музее, каким является Центральный музей древнерусской культуры и искусства имени Андрея Рублева ( ЦМиАР ), имеет как свои особенности, так и типичные сложности, присущие созданию любой серьезной музейной учетной БД.

К особенностям рассматриваемых учетных БД можно отнести характер музейных экспонатов, составляющих фонды хранения музея и являющихся как произведениями древнерусской живописи ( иконы ), так и произведениями прикладного искусства - художественное литье ( медная пластика ), предметы церковной утвари, а также древнерусские рукописи и старопечатные книги.

Это налагает дополнительные, применительно к описаниям типично художественных экспонатов, требования к текстовому описанию и графическому отображению музейных экспонатов в создаваемых учетных БД фондов Музея имени Андрея Рублева.

     Типовыми сложностями создания учетных БД музея являются:
     - реализуемость проекта создания БД, в первую очередь зависящая от принятого набора полей записи учетной БД, используемого для описания каждого музейного экспоната;
     - обеспечение каждого хранящегося в учетной БД описания экспоната изображением необходимого качества, начиная с уровня "контрольки";
     - применение программных средств, возможно более полно отвечающих потребностям пользователей учетных БД музея;
     - максимальное использование возможностей имеющихся в музее средств вычислительной техники.

Обеспечение реализуемости проекта учетной БД.

В Музее имени Андрея Рублева в качестве текстового описания экспонатов было выбрано содержание записи книги поступления ( КП ) в сочетании с номером этой записи в КП. В основу такого подхода были положены три принципиальных для построения учетных БД соображения:

1. Уникальность идентификации в БД музейного экспоната, позволяющая объединять всю вносимую в учетную БД информацию об экспонате как в процессе проектирования БД, так и в процессе её пополнения записями КП. Опыт создания учетной БД в ЦМиАР показал, что только номер записи КП Музея обладает необходимой уникальностью при идентификации разнообразных данных, описывающих каждый из музейных экспонатов постоянного хранения.

2. Минимально необходимый объем вносимой в БД информации о каждом описываемом музейном экспонате. С добавлением каждого нового поля в структуру БД объем усилий по созданию учетной базы данных растет по экспоненте, очень быстро превращая процесс формирования БД в заведомо невыполнимый. Электронный учетный каталог ЦМиАР в объеме записей КП потребовал усилий 2 сотрудников в течение 7 лет ( около 7000 номеров КП ).

3. Максимальная подготовленность описания экспоната ко вводу в учетную БД в режиме оператора ( силами как сотрудников отдела учета, так и при участии сотрудников отдела компьютеризации ). Запись КП полностью отвечает этому соображению, так как на этапе ввода записи КП нет необходимости в каких-либо уточнениях или согласованиях с искусствоведами или хранителями. Ценность этих свойств записи КП для формирования учетной БД любого музея трудно переоценить. Применение ограниченного содержанием записи КП набора полей при формировании записей учетной БД никак не исключает расширения как состава полей, так и объема вносимых данных при описании музейных экспонатов.

Принципиальным моментом здесь является очередность внесения данных по дополнительным полям и сведениям, не содержащимся в записях КП. При всей необходимости дополнения описания музейных предметов в учетной БД сведениями из других, кроме книги поступлений музея, источников, внесение этих дополнений целесообразно только после завершения формирования учетной БД в объеме записей КП.

Оцифровка музейных экспонатов для учетной БД.

Ценность учетной БД, сформированной в объеме записей КП, резко возрастает с добавлением к текстовому описанию музейных экспонатов их изображений. В учетной БД ЦМиАР содержатся два изображения музейного экспоната - "контролька" и "качественное", размещаемые на экране монитора среди полей записи КП. При наличии в БД у данного экспоната оцифрованного изображения "контролька" высвечивается вместе с текстовой информацией, качественное изображение вызывается по запросу пользователя БД.

     Оцифровка изображений экспонатов производится в ЦМиАР на сканерах HP SCANJET 2cx-4с, оснащенных слайд-приставками. Тип формата при сканировании - TIF, при размещении в учетной БД - JPEG. Применяется при оцифровке три источника изображения:
     непосредственно экспонат ( особенно эффективно для медного литья неглубокого рельефа: до 10 мм , приемлемо для икон размером до формата А4 или менее ( меньше рабочего поля сканера );
     слайд ( идеальный источник, главный его недостаток - отсутствие для большинства экспонатов и невозможность его изготовления из-за большой стоимости и хронического дефицита финансовых возможностей в ЦМиАР, да и в большинстве музеев );
     фотография или полиграфическое изображение из каталогов или книг ( фотография часто используется при формировании актов экспертиз, формируемых ЦМиАР для частных владельцев произведений, полиграфия - при отсутствии слайдов для получения изображения "контролька" ).

В процессе оцифровки экспонатов формируются файлы TIF-формата от 5 до 30 МВ. Важное значение имеет обеспечение независимости ресурсов ПЭВМ от размещения получаемых при оцифровке файлов, достигаемое за счет оперативной выгрузки TIF-файлов на внешние носители данных.

В ЦМиАР две ПЭВМ оснащены магнито-оптическими дисководами ( МОД ) емкостью 230МВ. По состоянию на апрель 1999 года в учетной БД ЦМиАР уже содержится около 4000 изображений JPEG-формата, учетная БД при этом занимает на винчестере около одного гигабайта; эти же 4000 изображений в TIF-формате занимают 80 МОD ёмкостью 230МВ.

В настоящее время музей имени Андрея Рублева испытывает острую потребность в приобретении цифровой фотокамеры среднего класса для оцифровки изображений экспонатов формата А3 - А0 ( от 0,45м до 2,5м ). Окончательно проблему оцифровки экспонатов ЦМиАР можно решить при помощи проекционного сканера или щелевой цифровой видеокамеры. К сожалению, производимый в России проекционный сканер очень неудобен в работе и фактически не пригоден для оцифровки экспонатов, среди зарубежных такого типа сканеров пока не заявлено; щелевая видеокамера - российского производства - существует в одном экземпляре и пока недоступна по стоимости.

Программное обеспечение учетной БД ЦМиАР.

Сложность выбора необходимой для учета экспонатов в музее системы управления БД ( СУБД ) определяется необходимостью постоянного изменения ( обычно в сторону расширения ) заполняемых при описании музейных экспонатов показателей и усложнения структуры формируемой БД.

Наиболее полно в этом отношении музейным БД соответствует СУБД иерархического типа класса ORACLE. Большая стоимость её установки и сложность освоения процесса её применения на проблемном и особенно системном уровнях ( при высокой стоимости обучения ) делают её практически недоступной для российских музеев. Необходимо отметить достаточно высокие требования ORACLE к ресурсам ЭВМ для её эффективной работы. Вариант заказа готовой СУБД ORACLE для решения учетных задач музея не рассматривается даже не из-за высокой его стоимости, а в первую очередь из-за невозможности в её среде осуществлять силами пользователей постоянную корректировку и расширение как полей, так и структур записей формируемой учетной БД.

В музее имени Андрея Рублева успешно применяется с 1991 г. СУБД НИКА, разработанная в Институте системного анализа Российской академии наук ( ИСА РАН ). База данных иерархического типа, класса ORACLE, обладает всеми основными возможностями современных баз данных, эффективно используется значительное время в таких крупных организациях, как Газпром, МО РФ. В отличии от СУБД ORACLE НИКА обладает возможностями автономного использования своих компонент на различных этапах формирования БД. В частности, набор и ввод данных по макету может производиться средствами ввода МАГИС, работающем без ядра СУБД НИКА, существенно снижая требования к ресурсам ЭВМ на этом самом трудоёмком этапе формирования БД.

В ЦМиАР благодаря этому оказалось возможным ещё в 1991 году начать ввод данных в учетную БД по разработанному для записи КП макету в среде компоненты макетного ввода МАГИС на "могучем" 8-битовом процессоре 8088 с оперативной памятью 640К. В 1999 году, завершив ввод записей КП средствами МАГИС, установив ядро СУБД НИКА на ПЕНТИУМ-166 с ОП 32МВ, все записи КП были без потерь размещены в учетной БД ЦМиАР в полной среде СУБД НИКА.

Эффективное использование возможностей музейных ПЭВМ.

Парк ПЭВМ в большинстве российских музеях обычно беден и морально устаревший. Музейных средств, неохотно выделяемых дирекцией на компьютеризацию, редко хватает на расходные материалы ( дискеты, заправку картриджей ) и ремонт устройств, ещё реже - на модернизацию существующих или приобретение новых ПЭВМ. Ситуация усугубляется планомерно проводимой политикой западных фирм на принудительное обновление элементной базы ПЭВМ по мере внедрения новых версий программных средств.

Начальная страница | АДИТ'99