В ноябре 1996 года у нас была поставлена версия КАМИС 2.6 и с 1 января 1997 года мы полностью перешли на автоматизированную систему учета. В июне 1997 года было обновление программы и налажена система ввода изображений. В апреле 1998 года была поставлена версия КАМИС 3.0 – сетевой вариант. Была проложена сеть, в которой было 10 клиентских мест и один компьютер был установлен в другом здании музея.

Летом 2001 года мы купили дополнение к программе – Интернет-каталоги и работа с документами в Wordе. Сейчас у нас в сети 12 рабочих мест . За эти 5 лет накоплен определенный опыт и можно подвести некоторые итоги. Путь был нелегкий. Пришлось столкнуться с многими проблемами:
1.Психологические - непринятие многими сотрудниками автоматизированной системы как таковой.
2. Не все сотрудники умели работать на компьютере, что затрудняло освоение КАМИС.
3. Не было четко отлаженной системы учета и распределения обязанностей между сотрудниками.
4. Самое главное – долгое время не было грамотного администратора.

Заполнение базы данных шло по нескольким направлениям:
1. С инвентарных книг и научных паспортов.
2. Непосредственно с предметов (фотографии и документы), одновременно шла и сверка.
3. Все новые поступления.
4. Ввод карточек при оформлении актов передачи.

Всего введено в базу данных около 36 тысяч карточек.
К сожалению, медленно продвигается работа по вводу изображений. Вначале изображения вводились с помощью сканера с фотографий, но это очень трудоемкий и медленный процесс. Долгое время не могли подобрать фон, чтобы не искажался цвет предмета. Конечно, после того как мы приобрели цифровую камеру, процесс ввода изображений пошел быстрее.

Мы подготовили каталог национальных головных уборов из коллекции нашего музея, который хотим вам продемонстрировать.

Что дал нам КАМИС? Прежде всего, четко отлаженную систему учета, «уважение» к предмету: система не позволяет «схалтурить» , делать групповые записи, которыми грешат многие музеи и с чем мы столкнулись в ходе сверки. Теперь каждый предмет имеет свой инвентарный номер. Благодаря КАМИС мы теперь имеем эл.изображения предметов, что очень удобно при консультациях со специалистами, подготовках к выставкам и т.д. Удобство заключается еще и в том , что КАМИС позволяет хранить и высококачественные изображения для печатных изданий. Теперь научные сотрудники экспозиционных отделов независимо от сотрудников отдела фондов имеют доступ к необходимой им информации.

На основании своего опыта мы пришли к выводам:
1. Необходима предварительная подготовка пользователей КАМИС: умение работать в текстовом редакторе, в Photoshop.
2. Необходимо предварительное экспертное обследование со стороны музейщиков, имеющих опыт работы с КАМИС.
3. Желательна стажировка начинающих пользователей (или желающих приобрести) КАМИС в музеях, где уже работают с КАМИС.
4. Желательны семинары (м.б. в рамках АДИТ) главных хранителей, администраторов базы данных музеев – пользователей КАМИС.