Новый век по праву считается веком "информационного общества", которое
приходит вслед за обществом технотронным. Включенность в общее поле
информации становится ключевым фактором успешности функционирования в любой сфере деятельности. По оценкам экспертов Министерства культуры [2, EVA], если организация затрачивает на информатизацию менее 15% бюджета, значит она находится на спаде. При этом на первом этапе (связанным с первоначальными затратами на приобретение компьютерной техники) этот процент по необходимости должен вырасти.

Определяющим моментом программы информатизации любой отрасли или
организации является то, что приобретение техники является необходимым, но не достаточным фактором отдачи от информатизации. Необходимо, чтобы
информатизация носила комплексный характер, затрагивая как работу каждого подразделения, так и менеджмент организации. Основными задачами при этом становятся анализ и оценка существующих информационных систем (ИС) и технологий (ИТ), выбор программных средств и их внедрение, обучение сотрудников применению профессиональных ИС и владению общими знаниями работы в едином информационном пространстве. Внутренний бюджет программы информатизации в этом случае более 50% средств предполагает расходовать на приобретение программных средств и технологий и обучение сотрудников.

Дополнительным разделом программы информатизации традиционно является
"фандрайзинг". Это связано с тем, что фандрайзинг всегда связан с внешними
информационными потоками, коммуникацией с фондами и грантодавателями,
консультациями с удаленными партнерами и экспертами. Кроме того, сама
проектная заявка является информационным продуктом, а проектирование во многом является процессом информационным.

Представляемая подпрограмма информатизации ориентирована: на
комплексную информатизацию внутренней профильной деятельности музеев; на информационный менеджмент музеев и общее управление функционированием музейной сети; на решение задачи культурно-исторического представление культурного наследия Нижегородского края для внешнего потребителя, формирование привлекательного образа территории посредством технологий Интернет.

Первый этап подпрограммы ориентирован на создание предпосылок для
комплексной информатизации деятельности музеев и заключается в
приобретении компьютерной техники, ее внедрении в музейные процессы,
обучении сотрудников и созданию первых достаточно простых музейных
информационных продуктов, ориентированных на внешнего потребителя и
заявление о себе в общем информационном пространстве культуры России
(web-сайты и новостные системы).

Второй этап ориентирован на комплексную информатизацию внутренней
деятельности музея и заключается во внедрении музейных ИС (например система КАМИС), компьютеризирующих процессы внутреннего хранения, учета и движения музейного фонда, создания внутримузейных баз данных. Этот этап предусматривает проблемно-ориентированное обучение сотрудников. Основным продуктом этапа должна стать полиграфическая продукции (выпуск которой основан на подготовленых за предыдущее время информационных ресурсах) типа иллюстрированного каталога музеев Нижегородской области, туристических путеводителей по музеям, проспектов, представляющих города и районы области.

Третий этап ориентирован на вывод функционирования подпрограммы
информатизации в режим полноценного планового функционирования, создание системы общей поддержки информационной деятельности и обучения и переподготовки специалистов.

Подпрограмма состоит из 7 основных блоков.

1. Приобретение компьютерного оборудования. Блок исходит из предложения приобретения в первые 2 года по комплекту оборудования в каждый музей (22 музея), для создания инфраструктуры информационного менеджмента необходимо установка двух комплектов оборудования,
интегрированных в локальную сеть, в отделе управления музейным делом департамента. На первый год это компьютеры общемузейной направленности, на второй год спецкомпьютеры для автоматизации фондовой работы.

2. Создание основы информационной сети. Данный раздел ориентирован на
обеспечение создания инфраструктуры и функционирования информационной сети музеев Нижегородской области и включает два основных блока: первый заключается в подключении музеев к сети Интернет и оплаты услуг провайдеров; второй заключается в создании общей серверной инфраструктуры. Второй блок может быть реализован в двух видах: создание спецструктуры при Департаменте культуры (примером может служить ГИВЦ при МК РФ, при этом первоначальные
вложения достаточно велики и включают как серверную часть,
так и необходимость создания канальной Интернет-инфраструктуры, подбор
команды специалистов); использование Интернет-центра музея
"Нижегородская радиолаборатория" в качестве ресурсного центра.

3. Создание Нижегородской сети культурного наследия. Данное направление является одним из наиболее перспективных и заключается в комплексной информатизации и презентации нижегородского культурного наследия в широком смысле со стороны музейного сообщества (как наиболее перспективного для этой деятельности по научному, техническому и практическому профилю). Данное направление включает создание историко-культурных сайтов городов и районов Нижегородской области силами специалистов музеев, создание привлекательного образа территорий, развитие на этой базе культурного туризма и более широко практическое включение культурных рсеурсов в социально-экономическое развитие области (новая экономика культуры).

4. Подпрограмма компьютерного обучения. Базовый раздел подпрограммы. На 2002-2003 г.г. планируется освоение информационных технологий общего
профиля, на 2004-2005 г.г. профильное обучение специалистов применению ИТ и повышение квалификации в области новейших ИТ.

5. Автоматизация обработки фондов музеев. Основной задачей раздела является оценка, выбор и внедрение информацимонной системы, комплексно
автоматизирующей внутреннюю деятельность музея. В настоящий момент наиболее эффективным российским продуктом является система КАМИС Санкт-петребургской фирмы Альт-софт. Однопользовательская версия КАМИС-3 этой системы внедренав Музее А.М.Горького, новая сетевая версия (на 10 компьютеров) КАМИС-2000 внедрена в Музее ННГУ. На этапе 2002-2003 года необходимо обучение специалистов по работе с системой на базе указанных музеев. Затем необходимо провести переговоры и подписать соглашение о поставке и внедрении системы КАМИС на корпоративной региональной основе. Этап 2004-2005 г.г. будет включать монтаж, настройку и адаптацию системы в нижегородских музеях и запуск работ по созданию фондовых баз данных.

6. Проведение конкурсов по созданию информационных продуктов. Действия
музеев по информатизации собственной деятельности и созданию информационных продуктов должны поощряться на конкурсной основе. Этап 2003 года предполагает проведение конкурса сайтов музеев и полиграфических проспектов, последующие годы - конкурс музейных информационных продуктов любого вида (компакт-диски, сайты, порталы, новостные системы и т.д.).

7. Подпрограмма фандрайзинга. Необходимость фандрайзинговой деятельности для организаций культуры в настоящей момент общепризнана. Анализ ситации в этой сфере для Нижегородской области показывает высокий потенциал и привлекательность потенциальных грантодателей, с одной стороны, и достаточно слабое участие в проектной деятельности нижегородских музеев и организаций культуры. Бюджет статьи на 2003 год планируется разбить на 2 составляющих: учебно-практические семинары для специалистов музеев и менеджеров культуры (3 семинара) и проектно-аналитический семинар, проводимый командой привлеченных экспертов-специалистов (АДИТ, АНОК "Музей будущего").

В докладе представляется подпрограмма комплексной информатизации
деятельности музеев, являющаяся составной частью региональной программы развития музейного дела в Нижегородской области на 2003-2005 годы. В мае 2002 года планируется представление общерегиональной программы на заседании Правительства Нижегородской области. Принятие программы и ее финансирование в 2003-2005 годах позволит существенно ускорить процессы информатизации нижегородских музеев. В ходе компьютерной презентации будут представлены принципы реализации подпрограммы, ее составные части и последовательность реализации отдельных блоков.