Прошло уже несколько периодов создания и сопровождения музейных сайтов. Было время, когда этим занимались отдельные энтузиасты-программисты, используя для этого язык разметки (HTML), создавая статические сайты. Далее появились системы для визуального редактирования документов: FrontPage, HomeSite и др. Одновременно с этим появлялись элементы динамики - когда содержание сайтов хранится в базах данных, а на некоторых языках программирования (ASP, PHP, Perl и др.) пишутся программы, генерирующие из существующих баз данных HTML-страницы.

Статические сайты создаются относительно просто и дешево, но они трудоемки и дороги в сопровождении. Отдельные заказные динамические сайты сложны и дороги в разработке, но могут быть более дешевыми в сопровождении. Появившиеся в последнее время системы управления сайтами позволяют радикально снизить трудоемкость разработки и самое главное - поддержки сайта.

"Система управления сайтом" - это специализированное программное обеспечение для автоматизированного создания и сопровождения динамических сайтов.

Систем управления сайтом на российском рынке уже достаточно много (не менее трех десятков). В интернете (http://business-site.ru/project/wsms/about.htm) даже проводится информационная акция "Выбор системы управления сайтом", целью которой является - "предоставить потенциальным пользователям систем управления сайтами подробную информацию, которая поможет им осуществить обоснованный выбор".

Но опыта использования музеями систем управления сайтом не так велик. И хотя мы не первый музей, который стал использовать такие системы, хотелось бы поделиться небольшим опытом.

Музеи Московского Кремля в 2002-2003 гг. перешли с сопровождения статического сайта с элементами динамики на систему управления сайтом "RBC Contents v3.0" (http://www.rbcsoft.ru/ru/product/internet/item.shtml?item_24), разработанную специалистами РБК СОФТ.

Преимущества системы управления сайтом:
- Быстрое обучение работе с системой. Не требует профессиональной технической подготовки при использовании.
- Простота и удобство в работе с системой. Работа через web-интерфейс позволяет вести любую работу над сайтом, не имея никакого специального программного обеспечения, кроме web-браузера.
- Гибкая система прав доступа. Система позволяет создавать группы пользователей и определять права доступа их к разделам, а также ведет историю изменения информации.
- Поддержка совместного редактирования. Система поддерживает многопользовательский режим работы - с нею могут работать одновременно несколько пользователей.
- Наличие визуального редактора. Редактор документов имеет набор самых необходимых инструментов, что позволяет оформлять и публиковать статьи на сайт, не обладая знаниями HTML.
- Возможность импорта данных из офисных приложений. Визуальный редактор поддерживает работу с приложениями семейства Microsoft Office на уровне буфера обмена.
- Организация документооборота. Система позволяет организовать цепочку прохождения материалов от стадии создания до стадии публикации и последующего сопровождения.
- Использование базы данных для хранения информации.
- Возможность изменения дизайна. Система позволяет изменять внешний вид сайта (дизайн) без изменения информационного наполнения.
- Возможность изменения структуры сайта с помощью конструктора.
- Интеграция модулей. В системе имеются практически все модули, используемые в интернете.
- Масштабируемость системы. Существует возможность развития и наращивания системы, т.е. возможность подключения дополнительных модулей, расширяющих функциональность сайта.
- Возможность отказа от использования системы. Если пользователь по каким-то причинам решил отказаться от системы, существует возможность отказа, так как информация хранится в стандартной базе данных MS SQL Server и может быть легко конвертируема в другие системы.
- Поддерживаемые технологии. Поддерживаются две версии системы - для ОС Unix и для Windows NT. Могут использоваться различные СУБД: Oracle, MS SQL Server, MySQL.

Хочется чтобы на конференции прозвучали и другие доклады об использовании музеями систем управления сайтом. Приглашаю к диалогу, посвященному системам управления сайтами, на которые в скором будущем будут переходить уже многие музеи!

P.S.
Уже после регистрации тезисов доклада, ко мне пришел следующий вопрос:
«Не садится ли Кремль "на иглу" чужого движка*? А если РБК СОФТ через год затребует оплату на обслуживание в 10-кратном размере? Чего Вы будете делать? Над этими вопросом кто-то думал? – Если да, то его было бы очень важно осветить в докладе!»
* Под термином "движок" понимается "система управления сайтом".

Хотел бы сразу ответить на этот вопрос.
Во-первых, садиться на чей-то движок все-равно придется! И музеи к этому придут, так как музею самому движок не разработать, а без движка сейчас уже очень трудоемко сопровождать сайты. Другое дело на какой садиться движок. Есть и бесплатные движки, есть и не очень дорогие и дорогие. Проблема выбора рассматривается в интернете (см. выше).

А во-вторых, что понимается под обслуживанием. Если это техническое, то возможен перенос сайта на свой сервер. А информационное сопровождение сайта мы сейчас сами уже осуществляем, т.е. всю информацию как текстовую, так и графическую мы ставим и корректируем без помощи РБК СОФТ, и без всякого программирования. Для этого движок и предназначен!
Другое дело, если нужно будет подключать какой-то новый модуль, которого сейчас нет на сайте, тогда надо будет обращаться к РБК СОФТ. Сейчас мы этим и занимаемся, так как прошел только первый этап работы по сайту и у нас еще много чего не сделано, что было задумано. В дальнейшем, когда система управления сайтом будет готова, мы будем зависет от РБК СОФТ меньше.
А если РБК СОФТ запросит в 10 раз больше, правда я не знаю больше чего и за что, то, во-первых, эта система вполне переносима, так как используется стандартная СУБД - MS SQL Server, а программы написаны на ASP, а, во-вторых, для РБК СОФТ это не выгодно, так как конкуренция движков все возрастает.

Мне кажется вопрос перехода на системы управления сайтом сейчас очень важен для музеев, так как процесс сопровождения сайтов очень трудоемок, и создав свой сайт, музей сталкивается с проблемой его сопровождения, а движок как раз для решения этой проблемы и создан!