Информационные ресурсы, созданные на основе учетно-поисковых музейных систем, могут служить для углубленного научного изучения коллекций. Одним из методов этой работы является позиционирование музейных предметов в ряду однотипных памятников из других собраний. Большие возможности в этом отношении предоставляет интернет-ресурс "Этнография народов Приволжья".

В докладе представлен практический опыт отбора информации о музейных предметах из базы данных фондов Чувашского государственного художественного музея для переноса в Интернет-портал "Этнография народов Приволжья". Для этого необходимо было систематизировать информацию об этнографических предметах и изобразительных источниках этнографической направленности. При этом возникла необходимость выделения данных экспонатов из общего собрания музея и его классификации по справочникам, опубликованным в базе данных "Этнографическая деятельность музеев России". Подготовка сведений обусловила определение полей, соответствующих структуре и разделам портала "Этнография народов Приволжья", что выявило недостаточность представленных в базе данных ЧГХМ сведений и вызвало потребность дальнейшего изучения коллекций. Учетно-поисковая система "АС-МУЗЕЙ", на которой работает музей, предоставляет широкие возможности для корректировки базы данных и введения дополнительной информации о предметах, что и было произведено в процессе работы.

Была разработана система ключевых слов, опирающаяся на верхние уровни классификации этнографических источников и технику их изготовления. Для эффективного поиска ключевые слова для изобразительных источников были определены по тематической рубрике и стали аналогичны словам по предметам этнографической коллекции. В докладе предложены основные параметры краткого описания различных типов источников для ввода в соответствующий раздел Интернет-портала "Этнография народов Приволжья".

При работе с отбором информации из локальной базы данных Художественного музея возникли некоторые проблемы, касающиеся типо-логической классификации, представленной на портале, и предложены иные принципы, соответствующие принятым в музеях.

Таким образом, опыт взаимодействия с Интернет-порталом "Этнография народов Приволжья" показывает, что информативная полнота локальных баз данных музеев может и должна быть расширена, так как интеграция с едиными информационными ресурсами на основе коллективно наполняемых баз данных способствует более эффективному изучению коллекций.