Начиная с прошлого 2002 года, компания "Прософт"; по договору с Министерством Культуры России проводит ретроконверсию архива паспортов на недвижимые памятники истории и культуры. Результатом этой работы являются передаваемые в Отдел (инспекцию) по охране недвижимых памятников истории и культуры Министерства Культуры РФ лазерные диски, которые содержат:
- файлы отсканированных паспортов в формате Adobe Acrobat Reader;
- графические файлы в формате JPEG и TIF, представляющие собой выделенные в отдельные файлы графические материалы отсканированных паспортов;
- файлы базы данных паспортов, содержащие основную информацию из отсканированных паспортов.

Дальнейшие работы по обработке полученной в результате ретроконверсии информации на электронных носителях проводятся Главным информационно-вычислительным центром Министерства Культуры РФ. Эти работы включают в себя:
- проверка качества и состава отсканированных паспортов;
- привязка графических файлов и файлов отсканированных паспортов к записям БД "Памятники России" с возможностью их просмотра и выдачи на печать;
- расширение БД "Памятники России" данными из файлов базы данных паспортов;
- модернизация программного интерфейса АС "Памятники России" с целью обеспечения поиска и отбора записей по новым реквизитам из базы данных паспортов.

В докладе обсуждается опыт по организации проведения указанных работ, возникающие при этом трудности и пути их разрешения.