АС «Музей-3» является сложной информационно-справочной системой, связанной с обработкой данных. Можно выделить несколько основных этапов разработки подобных систем:

1. Создание программного интерфейса для ввода и корректировки данных;
2. Разработка и предоставление программного интерфейса для всестороннего анализа хранимой в БД информации;
3. Интеграция с другими информационными системами.

Приступая к разработке любой сложной информационной системы нужно сразу же закладывать необходимые механизмы, позволяющие безболезненно реализовать задачи последующих этапов.

На настоящий момент можно сказать, что состояние дел с решением задачи учета в практике музеев дела обстоят более-менее благополучно. Выработан некий стандарт описания музейного предмета, при разработке и распространении информационно-справочных систем большое внимание уделяется учету специфики музеев.

В целом ситуация в области автоматизации практической деятельности музеев достигла той стадии, когда научные аспекты, в том числе задачи анализа информации, должны занять приоритетное положение. К таким задачам можно отнести:
- формирование аналитических справок;
- поиск и отбор данных по любым реквизитам описания музейного предмета и их сочетаниям с возможностью задания различных сколь угодно сложных критериев поиска;
- разработку программного интерфейса, предоставляющего доступ к информации из других автоматизированных систем;
- разработку программного интерфейса, предоставляющего пользователям системы возможность формирования запросов к другим информационно-справочным системам.

Главный информационно-вычислительный центр Министерства Культуры России в своих программных разработках всегда уделял большое внимание подобным задачам.

В последней версии системы АС «Музей-3» реализовано множество различных программных механизмов, связанных с всесторонним анализом информации. Пользователь системы имеет в своем распоряжении:
- свыше 50-ти различных справочников и словарей;
- порядка 20-ти типовых отчетов и аналитических справок, выдаваемых в текстовый редактор Word, с возможностью настройки формата выходного документа;
- порядка 10-ти статистических отчетов.

Практически каждый справочник, использующийся в системе для описания музейного предмета, предоставляет пользовательский интерфейс для выполнения приведенной ниже последовательности операций:
- отбор учетных записей музейных предметов по определенной позиции (позициям) справочника;
- редактирование полученного списка учетных записей;
- просмотр/корректировка учетных записей входящих в полученный список, или
- выбор типового отчета для отобранного списка и выдача его в текстовый редактор Word.

Так же, в системе широко используются иерархические справочники. Иерархические справочники – это мощный инструмент для организации и работы с данными, имеющими иерархическую структуру. Программный модуль «Иерархические справочники», входящий в состав АС "Музей-3", предоставляет простой и удобный пользовательский интерфейс и позволяет:

1. формировать справочники, данные которых имеют иерархическую структуру;
2. использовать иерархические справочники с целью описания музейных предметов;
3. получать статистическую информацию по учетным записям музейных предметов, описанных с использованием иерархических справочников. При этом полностью учитывается то, какое положение внутри иерархии занимает элемент справочника, выбранный в качестве описания музейного предмета;
4. осуществлять поиск и отбор учетных записей музейных предметов, описанных с использованием иерархических справочников. Поиск и отбор так же производится с учетом того, какое положение внутри иерархии занимает элемент справочника, выбранный в качестве описания музейного предмета. Это позволяет отбирать записи не только по отдельным позициям справочника, но и по тем группам в которые входит тот или иной элемент иерархического справочника;
5. выдавать типовые отчеты в разрезе иерархических справочников.

По сравнению с предыдущей версией АС "Музей-3", в которой использовались следующие справочники:
- Классификация музейных предметов;
- Археологические эпохи и культуры,
последняя версия АС "Музей-3" пополнилась четырьмя новыми иерархическими справочниками:
- Параллельная классификация музейных предметов;
- Топография фондовая;
- Топография экспозиционная;
- Жанры – тематика – сюжеты.

АС "Музей-3" имеет в своем составе запросный модуль, с помощью которого можно производить отбор учетных записей музейных предметов с возможностью выдачи результатов в Word. Этот модуль позволяет формировать запросы, в которых можно задавать различные сколь угодно сложные критерии поиска по любым реквизитам описания музейного предмета и их сочетаниям. Все запросы могут быть сохранены для повторного использования.

Кроме перечисленных выше возможностей, АС "Музей-3"» поддерживает тесную интеграцию с ИС "Памятники России", информационно-справочной системой, предназначенной для учета недвижимых памятников истории и культуры Российской Федерации.