В 2009 г. на базе КАМИС Музей антропологии и этнографии им. Петра Великого (Кунсткамера) РАН разработал и запустил двуязычный он-лайн каталог фото-коллекций музея по этнографии народов мира, насчитывающий в настоящее время 41 тыс. изображений (финансирование – грант Фонда Форда и собственные средства музея).
Основная цель создания такого каталога - обеспечение доступа широкой аудитории к фотодокументам по материальному и духовному наследию человечества.
Затем, на сайте нашего музея был выпущен каталог одной из самых ранних коллекций музея Кунсткамеры - анатомической коллекции Ф. Рюйша, купленной царем Петром I в Голландии в 1717 г.
Сейчас на завершающей стадии находится он-лайн каталог фонда музея М.В. Ломоносова, посвященный 300-летнему юбилею русского ученого.
Он-лайн каталоги позволяют нам развивать идеологию открытия доступа к всемирному культурному и цивилизационному наследию человечества. Но остановимся подробнее на том влиянии, которое работа по он-лайн каталогизации на базе КАМИС оказала на оптимизацию текущей работы в нашем музее.
Открытие Интернет-доступа к фото-фонду музея подразумевало возможность заказа изображений третьими лицами. Это потребовало упорядочивания работы с цифровыми изображениями музейных предметов. Был сделан ряд административных шагов:
1. Разработано внутримузейное Положение о работе с цифровыми изображениями музейных предметов.
2. Разграничены функции фотолаборатории как производственного отдела и отделов, работающих с внешними и внутренними заказчиками. Управление он-лайн каталогами администратором КАМИС и заложенный в КАМИС качественный иллюстративный материал исключил участие фотолаборатории в процессе обслуживания запросов, связанных с представленным в он-лайн каталогах материалом. Сотрудники фотолаборатории сосредоточили рабочее время и силы не на общении с заказчиками, а непосредственно на производстве и обработке цифровых изображений по другим музейным фондам.
3. В КАМИС был создан акт выдачи цифровых изображений с соответствующим рабочим списком выдаваемых изображений музейных предметов. Актирование через КАМИС позволяет проводить легкий и быстрый мониторинг движения изображений. В любой момент сотрудник административного отдела может найти изображения, выдававшиеся под определенный заказ, исчезла необходимость в привлечении научных сотрудников или научных кураторов, а также фотолаборатории по вопросам административного характера, что значительно экономит рабочее время всех отделов.
4. Он-лайн каталогизация позволила сотрудникам фотолаборатории увидеть свою работу «со стороны». Приняты определенные профессиональные решения по оптимизации качества съемки. Заметим, что в паспорте музейного предмета КАМИС можно хранить самые разнообразные его изображения. Имеющаяся в КАМИС функция «(не) для экспозиции» позволяет модерировать выставление изображений предметов для широкой аудитории.
Отметим также следующий эффективный административный момент. Управление он-лайн каталогами, как уже упоминалось, сосредоточено в одних руках, - у администратора КАМИС. Он может модерировать качественный и количественный состав каталога самостоятельно, не привлекая, например, WEB-мастера сайта музея. Пользуясь справочниками КАМИС, администратор может оперативно осуществить тематический отбор изображений, что, как показал опыт нашего музея, в разы сократило процедуру подбора изображений для разных целей и проектов.
Он-лайн каталогизация на базе КАМИС повлияла на работу и кураторов коллекций. Теперь, для того, чтобы исследователь познакомился с иллюстративным или вещевым рядом по интересующей тематике достаточно иметь доступ в Интернет к музейным каталогам, что значительно облегчило научно-исследовательскую работу.
Не скроем, что на сегодняшний день музей экспонирует в своих залах менее 10% фонда. Музей антропологии и этнографии им. Петра Великого (Кунсткамера) РАН планирует активно развивать двуязычные он-лайн каталоги на базе КАМИС, практически открывая ряд фондов для широкой отечественной и зарубежной общественности.