aDis- информационно-административная система, созданная в середине 1990-х гг., к настоящему времени достигла самого высокого уровня. На основе этой технологии разработана и реализована система управления данными архивов и музеев.
aDis/архив используется для управления фондами архивов. В этом случае открытость системы является результатом использования интернационального формата обмена данных EAD, основанным на XML. На практике программное обеспечение aDis/архив может применяться для применения для создания и использования единого национального каталога рукописей. Ядром такого программного обеспечения является система управления источниками, в которой собраны все базы данных, определяющие доступ к каждому источнику. Эту систему управления источниками с технической точки зрения кратко можно описать следующим образом: базы данных состоят из указания холста, порта и типа источников. Источники различаются соответственно тому, являются ли они доступными для поиска или только адресуемыми. Доступные для поиска источники классифицируются в соответствии с используемым протоколом. В зависимости от протоколов происходит управление дополнительными данными.
Каркас из метаданных на любом уровне может быть заполнен электронными документами мультимедийного фонда, в котором хранятся и обрабатываются электронные документы в различных текстовых и графических форматах, а также аудиовизуальные объекты.
Технические данные создания электронных объектов позволяют описывать как фотографии и кинофильмы, так и различные документы. Описание содержания объектов является частью метаданных. В мультимедийном фонде возможно сохранение всех версий одного объекта связанных между собой.
Особое значение имеет относящееся к приложению управление изображениями, которое поддерживает описательный и формальный учёт графических объектов различных видов. При этом имеется дополнительная возможность соединения блока данных с мультимедийным файлом, так что формальное описание объекта может быть поддержано посредством презентации самого объекта.
Очень важной частью работы электронного архива является полная индексация текста. В зависимости от вида документа пользователь может выбирать между индексацией всего текста или ограничиться только индексацией его оглавления. Тексты могут быть импортированы из документов различных форматов или получены в результате использования интегрированных функций для сканирования документов и автоматизированного распознавания символов. Индексация текста основывается на использовании словарей, что позволяет работать с исходными фондами слов и надёжно находить различные формы их написания. Эти словари могут использоваться для поиска в архиве (музее) и являются основой для оценки соответствия запросу при выборе и изображении результатов поиска.
Многократное перемещение и резервное копирование метаданных вместе с архивированными документами гарантирует восстановление данных при совершенно различных системных и программных условиях. Обеспечение новых возможностей поиска и сохранности библиографических данных возможно только с проведением ретроспективной конверсии каталогов, существующих в карточной форме, в электронную форму. При этом успех проведения ретроконверсии, во многом зависит от возможностей применяемой системы. При наличии в фондах собраний рукописей и других уникальных документов, сканирование документов является одной из задач архивов.