История создания программного комплекса Госкаталог
Пятнадцать лет (с 26 мая 1996 г.) на территории Российской Федерации действует Федеральный закон № 54-ФЗ «О Музейном фонде Российской Федерации и музеях в Российской Федерации». Статьёй 10 главы II «Музейный фонд Российской Федерации» данного Закона определено, что «Государственный каталог Музейного фонда Российской Федерации является учётным документом, содержащим основные сведения о каждом музейном предмете и каждой музейной коллекции, включённых в состав Музейного фонда Российской Федерации (далее – Музейный фонд).
Ведение Государственного каталога Музейного фонда (далее – Госкаталог) осуществляется Минкультуры России на основе учетной документации собственников музейных предметов и музейных коллекций или музеев и других организаций, в оперативном управлении или пользовании которых находятся музейные предметы и музейные коллекции». Во исполнение Закона было принято постановление Правительства Российской Федерации от 12 февраля 1998 № 179, утверждающее Положение о Государственном каталоге Музейного фонда Российской Федерации.
Госкаталог, являясь учётным документом, интегрирует сведения в отношении музейных предметов и музейных коллекций, включённых в состав Музейного фонда.
В электронной базе данных Госкаталога выделяются:
реестр сделок физических и юридических лиц с музейными предметами и музейными коллекциями: продажа и приобретение на основании договора купли-продажи; дарение; обмен; передача во временное или бессрочное владение или пользование; наследование музейных предметов и музейных коллекций в соответствии с российским законодательством, в том числе по завещанию;
информация о хищениях и утрате музейных предметов и музейных коллекций, включенных в состав Музейного фонда.

Назначение и задачи программного комплекса «Госкаталог. Версия 2.0»
Разрабатываемая, в настоящее время, Концепция определяет цель и задачи Госкаталога.
Цель – определение места Госкаталога в сложившейся системе музейного дела и описание процесса формирования и ведения Госкаталога и технологии его организации на современном этапе.
Задачи – обеспечить на федеральном уровне регистрацию в установленном порядке сведений о музейных предметах и музейных коллекциях Музейного фонда.
Обеспечить функции управления и контроля со стороны органов власти и общества за состоянием Музейного фонда.
Интеграция Российской Федерации в мировой культурный процесс и укрепление её позитивного образа за рубежом путём обеспечения доступа к информации о музейных предметах и музейных коллекциях Музейного фонда.

Идеология создания программного комплекса «Госкаталог. Версия 2.0»
В Российской Федерации насчитывается 2 539 музеев с общим объёмом фондов 82 930,9 тыс. ед. (из них экспонатов основного фонда – 62 647, 2 тыс. ед.). Штатная численность сотрудников музеев – 74 852 чел.
В 2010 году общее число посещений музеев составило 789 941, 8 тыс. человек, общее число организованных музеями выставок – 44,8 тыс. ед., проведённых экскурсий – 1 643, 5 тыс. ед., прочитанных лекций – 139, 5 тыс. ед.
Среди субъектов деятельности по работе с Госкаталогом, выделяются две группы:
участники процесса формирования и ведения Госкаталога (Минкультуры России, органы управления культуры разных уровней, учреждения, организации и лица, являющиеся держателями государственной и негосударственной части Музейного фонда, организация, осуществляющая ведение Госкаталога;
пользователи Госкаталога (участники формирования Госкаталога, иные органы государственной власти и управления, организации, учреждения и частные лица).
Работа по формированию и ведению Госкаталога основывается на следующих принципах:
обязательность регистрации сведений о музейных предметах и музейных коллекциях, включенных в состав Музейного фонда и действий (сделок с ними) в Госкаталоге для всех государственных (включая федеральные, региональные, муниципальные) и негосударственных музеев;
внедрение согласованного формата обмена данными в машиночитаемой форме между музеями и Госкаталогом, обязательного для всех участников;
внедрение электронного документооборота и информационного обмена между музеями и Минкультуры России и другое.

Ожидаемые результаты:
создание эффективного инструмента для исполнения Минкультуры России государственных функций, связанных с Музейным фондом и Госкаталогом – Федеральной государственной информационной системой;
создание системы сбора и обмена информацией о музейных предметах и музейных коллекциях музеев, использующих различные схемы метаданных;
внесение изменений в нормативную правовую базу;
разработка методических материалов, обеспечивающих деятельность по формированию и ведению Госкаталога;
отраслевые словари и справочники;
регистрация сведений о музейных предметах в Госкаталоге;
обучение музейных сотрудников методике подготовки и передачи сведений в Госкаталог в электронном виде;
внедрение новых информационных технологий в практику разработки и согласования национальных и региональных культурных политик, программ и проектов и другое.