Отчет Председателя
     Жанна Хогенбум (Jeanne Hogenboom), Председатель CIDOC, открыла заседание и предложила его участникам ознакомиться с ее подробным отчетом, опубликованном в последнем выпуске Вестника CIDOC. Г-жа Хогенбум выразила благодарность Нику Крофтсу (Nick Crofts), ответственному за связь CIDOC с ISO TC 46, за отчет, помещенный в Вестнике, и Леонарду Уиллу (Leonard Will) за работу над Вэб-страницей CIDOC и участие в последнем совещании AFRICOM в Тунисе. Она также сообщила, что Совет ведет работу над документом "Голос за CIDOC", где изложены цели и задачи CIDOC. Документ будет разослан всем участникам и помещен на Вэб-страницах, и всем членам CIDOC будет предложено высказать свои замечания.
     Жанна Хогенбум покидает пост Председателя после Совещания, чтобы вернуться к прежней работе и уходу за шестимесячной дочерью. Она любезно предложила свою помощь новому Председателю, Пэт Янг (Patricia Young).

     Протоколы Совещания 1997 г.
     Пэт Янг выступила с кратким обзором Протоколов Совещания 1997 г. в Мельбурне. Участники выразили одобрение.

     Извинения за отсутствие
     Не смогли принять участие в совещании и прислали свои извинения: Alice Grant (Великобритания), Sirkka Valanto (Финляндия), Nick Crofts (Швейцария), Gary Karp (Швеция), Claire Constans(Франция), Jennifer Trant (США), Andrew Roberts (Великобритания), Leonard Will(Великобритания), David Bearman (США), Anne Raffin (Франция), Fransje Kuyvenhoven (Нидерланды) и Luis Custodio (Бразилия).

     Отчет о членстве CIDOC
     Пэт Янг (Pat Young) сообщила, что CIDOC сейчас насчитывает 958 членов в 81 стране. Таким образом, с января по октябрь 1998 г. в CIDOC вступил 51 новый участник. Она отметила также, что субсидии ICOM выдаются на основе данных о членстве на январь, и призвала новых членов заполнить бланки ICOM в ближайшее время. Было также отмечено, что в Австралии появилось 13 новых членов.

     Финансовый отчет
     Г-жа Янг выступила с кратким обзором отчета Элис Грант (Alice Grant), и отметила, что с подведением итогов Нюренбергского совещания ожидаются дополнительные доходы. Печать и распространение отчетов рабочей группы по стандартизации документации входят в число обязательств, но поскольку распечатка была сделана в ходе конференции, эти обязательства пока нельзя считать выполненными. Г-жа Янг отметила, что рабочим группам по этнографии и археологическим раскопкам понадобятся деньги на публикации, и Совет уже дал предварительное согласие выделить 1000 фунтов на эти цели, как только проекты публикаций будут предоставлены Совету.

     Отчет главного редактора Вестника
     Йоланд Декерс (Yolande Deckers), главный редактор Вестника, сообщила, что последний выпуск Вестника был разослан участникам за три недели до совещания. Г-жа Декерс выразила благодарность всем авторам номера, и особо авторам из Австралии, приславшим обзор музейной документации в Австралии. Она также поблагодарила Лори Коноула (Lawrie Conole), который координировал публикацию австралийского материала. Г-жа Декерс выразила благодарность Информационному Институту Гетти за финансовую поддержку трех последних номеров Вестника. CIDOC ищет средства на следующий выпуск; возможно, придется кое-что изменить, чтобы Вестник продолжал выходить. Как отметила г-жа Декерс, расходы на перевод равны сумме затрат на дизайн и издание. Она представит Совету свои предложения на этот счет, и обсудит финансирование следующего номера. Кроме того, она собирет издательский совет, который будет заниматься выпуском Вестника. Желающих просят обращаться к Йоланд Декерс (yolande@kmska.be).
Жанна Хогенбум просила Йоланд Декерс передать благодарность дизайнеру номера.

    Отчеты рабочих групп
     Пэт Рид (Pat Reed) вела заседание. Она согласилась и в будущем году руководить заседаниями рабочих групп от имени Совета CIDOC.

    Рабочая группа по археологическим раскопкам
     Хенрик Хансен (Henrik Hansen), председатель, сообщил, что группа трижды собиралась в ходе совещания в Мельбурне и почти завершила работу над дополнениями к "Стандарту описания памятников". Они надеются в ближайшее время опубликовать "Стандарт описания памятников археологии и архитектуры (основные данные)" на английском, французском, немецком и испанском языках. Рабочая группа уже подготовила первую версию компьютерной программы на основе "Стандартов описания памятников", и сейчас участники группы имеют возможность ее испробовать и оценить ее качество. На будущий год в Лондоне группа отчитается о результатах. Она планирует издать книгу под заглавием "Наш хрупкий мир" - рассказ о прошлом для будущего. За средствами на издание группа обратилась в CIDOC, в Национальный Музей Дании и к другим спонсорам. Рабочая группа очень гордится тем, что только у нее есть своя собственная Вэб-страница, отдельно от остального CIDOC. Они собираются ее обновить и приглашают всех следить за их работой через в эту страницу.

     Рабочая группа по этнографии
     Пенни Теолоджи-Гоути (Penny Theologi-Gouti), председатель, сделал сообщение о ходе работы над подготовкой "Справочника по системам классификации" для музеев этнографии, этнологии и антропологии, а также для музеев под открытым небом и музейных отделов, где есть подобные коллекции. В ходе работы координаторы в каждой стране заполняли специальные анкеты, но оказалось, что между документацией и классификацией имеются расхождения, так что данные анкетирования были неполными. Для тех, кто еще не прислал заполненных анкет, вопросы были уточнены. Уже получены ответы из 20 стран и ожидаются еще не менее десяти. В ходе конференции шла работа над второй редакцией справочника. Группа планирует вновь собраться для продолжения работы 14-17 февраля в Льеже (Бельгия), после III Общей конференции европейской сети музеев этнографии и социальной истории. На прошлой неделе всем членам группы было предложено уточнить свой статус. Согласно полученным данным, в группе 22 члена, 35 наблюдателей и 48 координаторов в отдельных странах. Их "Стандарт описания памятников", переведенный членами группы на многие языки, получил широкое распространение.

     Рабочая группа по мультимедиа
     Ян ван дер Стар (Jan van der Starre), новый председатель, сообщил, что группа собиралась в понедельник 12 октября вместе с членами рабочей группы по Интернет. Был подготовлен список исследовательских задач, который будет предложен для рассмотрения после конференции, чтобы отсутствующие смогли сделать свой вклад. Как только список будет готов, он будет разослан участникам CIDOC для комментариев. Обсуждались следующие семь пунктов:

     Рабочая группа по информационным центрам
     От имени председателя группы Роды Ратнер (Rhoda Ratner) выступила Моника Хегедорн-Соуп. (Monika Hagedorn-Saupe) Она сообщила, что группа готовит новую редакцию опубликованного ею в 1993 году каталога музейных и информационных центров, и собирается поместить его в Вэб в будущем году. Желающие помочь обращайтесь к Роде Ратнер (rratner@sil.si.edu).

    Рабочая группа по стандартизации документации
     Пэт Рид (Pat Reed), бывший сопредседатель, сообщила, что группа собиралась 10 октября с участием многочисленных новых членов. Активисты группы собирались дважды за прошлый год, на Крите и в Вашингтоне, для завершения работы над "Референтной моделью CIDOC" . К совещанию группа подготовила три документа: "Введение в объектно-ориентированное моделирование", "Концептуальная референтная модель CIDOC: предварительные формулировки" , и "Концептуальная референтная модель CIDOC: информационные группы". Все это появится и в Интернете. Рабочая группа реорганизовалась и выбрала новое руководство в таком составе: Ник Крофтс (Nick Crofts) - председатель, Мэтью Стифф (Matthew Stiff )- зам. председателя по терминологии, Ифигения Диониссиаду (lfigenia Dionissiadou) - зам. Председателя по объектно-ориентированной модели. Предлагались разные варианты проекта по терминологии, после совещания Мэтью со всеми желающими будет работать над предложением по проекту к рабочей группе. Мартин Доур (Martin Doerr) будет руководить проектом по подготовке референтной модели и приглашает желающих принять в нем участие.

     Рабочие группы по Интернету, Обслуживанию, Современному искусству и Иконографии.
     Эти группы не заседали и отчетов об их работе не поступало

     Будущие заседания

     Совместная встреча CIDOC/MDA, 6-10 сентября 1999.
     От имени лондонского оргкомитета о планах на предстоящую совместную встречу CIDOC/MDA рассказала Френсис Ллойд-Бэйнс (Frances Lloyd-Baynes). Встреча будет проходить в Колледже Империал в Южном Кенсингтоне, в том же колледже можно будет остановиться за умеренную плату. Тема встречи - "Развитие и распространение информационных ресурсов для различной аудитории". Программа начнется с визитов и экскурсий в понедельник 6 сентября, во вторник пройдут встречи рабочих групп и групп по интересам, а основная часть конференции продолжится со среды по пятницу. В числе вопросов, включенных в основную программу, будут такие, как понимание аудитории, развитие нужных информационных ресурсов, способы приобретения долговременных знаний, работа с представителями системы образования, взаимодействие с пользователями, сотрудничество с другими секторами в компьютерных сетях. Планируется посетить следующие музеи: Музей Виктории и Альберта, Музей науки, Музей естественной истории, Британский музей, Национальную галерею и Национальный морской музей.
     Ду Эвлин (Doug Evelyn), представитель Национального музея американских индейцев, предложил в продолжение темы совещания 1998 года обсудить предоставление культурному сообществу информации о коллекциях по тем или иным культурам. Он подчеркнул, что к сожалению, CIDOC не удалось установить контакт с Международным комитетом по этнографическим музеям (ICME) во время конференции ICOM. Жанна Хогенбум добавила, что рабочая группа по этнографии пыталась связаться с ними, но от ICME ответа не последовало.
     Мортен Лундбэк (Morten Lundbaek) из Датского Совета Музеев предложил включить в программу встречи в 1999 году и Институт информации по европейским музеям, поскольку он должен начать действовать в будущем году под эгидой MDA. Жанна ответила, что это хорошее предложение и CIDOC может сыграть активную роль в этой инициативе.

     Встреча CIDOC в 2000 году
     Место еще не выбрано, поскольку Совет пока не получил формальных предложений. Неформальные предложения поступили из Хельсинки, Женевы и Бразилии. Жанна заметила, что конференция ICOM в 2001 году пройдет в Барселоне, и быть может, не стоит проводить три конференции подряд в Европе.
     Жанна Хогенбум поблагодарила оргкомитет встречи в Мельбурне: Мартина Халлета (Martin Hallet) (Австралия) и его команду - Кати Гебер (Kati Geber) (Канада) и Линду Чонг (Linda Cheong) (Сингапур) за отличную работу. Мартин Халлет, в свою очередь, поблагодарил местную команду - Рут Лейсон, Жанин Бофилл, Хезер Гонт, Эли Уаллис, Лори Коноул и Хелен Пейдж (Ruth Leveson, Janine Bofill, Heather Gaunt, Ely Wallis, Lawrie Conole, Helen Page) за помощь в успешном проведении совещания.

     Представление нового Совета
     Джейн Следж (Jane Sledge) сообщила, что они с Жанной выступали как Комитет по назначению и руководили избранием нового Совета. Следующие кандидаты прошли единогласно: Пэт Янг (Pat Young) (США) - председатель, Элис Грант (Alice Grant) (Великобритания) - казначей, Лене Ролд (Lene Rold) (Дания) - секретарь и Йоланд Декерс (Yolande Deckers) (Бельгия) - редактор. Джейн отметила, что единственный кандидат на должность зам. председателя в последний момент отозвал свою кандидатуру, а искать нового кандидата было уже поздно. Новый Совет должен будет решить, проводить ли повторные выборы зам. председателя или кооптировать кого-нибудь в Совет. Джейн сообщила, что из семи блестящих кандидатов на должности четырех рядовых членов Совета были избраны следующие: Чедилия Аннаби (Chedlia Annabi) (Тунис), Кати Гебер (Kati Geber) (Канада), Гэри Карп (Gary Karp) (Швеция) и Регина Шеффель (Regine Scheffel) (Германия). Джейн поблагодарила всех кандидатов и участников.

     Закрытие
     Жанна выразила признательность председателям рабочих групп , выступавших наблюдателями при Совете, местных организаторов конференций, на которых она была председателем в последние три года, и членов Совета. Она добавила, что Совет при ней был совсем новый и, быть может, не сознавал, какую большую работу на он себя взвалил, но через три года работал очень слаженно. В новом Совете есть опытные члены, и это облегчит смену. Жанна отметила, что у многих членов Совета за эти три года были проблемы в семье, и поддержка коллег была неоценима. Жанна передала пост председателя Пэт Янг, вручив ей деревянный молоток с надписью, который переходит от председателя к председателю.
     Пэт Янг благодарила Жанну за три года работы и за предложение помощи и совета в будущем году. Пэт отметила, что CIDOC предстоят новые испытания, и Совет с помощью "Голоса CIDOC" и данных опроса участников будет определять новые направления работы. Пэт призвала всех участников к активной работе, в частности, к участию в ближайшей совместной с MDA встрече в Лондоне и в рабочих группах CIDOC Она призвала всех участников пользоваться профессиональным и личным содружеством коллег по CIDOC .

      Примечание: MDA - Museum Documentation Assosiation